违规发放绩效 如果无法追回 经办人与审批人怎么赔偿-王晓圆律师|法行宝
2025-09-04 劳动纠纷

核心结论:违规发放绩效且无法追回时,经办人与审批人的赔偿责任需根据过错程度、公司制度、法律规定及实际损失综合判定,可能涉及全额赔偿、按份赔偿或免责情形。以下是具体分析:

1. 责任划分原则:过错与因果关系是核心

  • 经办人责任:若经办人故意伪造材料、虚构绩效数据或明知不符合发放条件仍操作,需承担主要责任。例如,篡改考核结果导致多发奖金,且无法追回时,可能被要求全额赔偿。
  • 审批人责任:审批人未履行审慎审核义务(如未核对原始数据、未核实发放依据),需承担次要或连带责任。例如,仅形式签字未实质审查,可能按过错比例分担赔偿。
  • 共同过错:若经办人与审批人串通违规(如合谋虚增绩效),可能被认定为共同侵权,承担连带赔偿责任。

2. 赔偿范围:实际损失与可追偿性

  • 直接损失:公司因违规发放多支付的绩效金额,属于直接经济损失,通常为赔偿上限。
  • 间接损失:如因违规发放导致公司税务风险、合规处罚等,需证明与违规行为的因果关系,否则可能不被支持。
  • 追偿限制:若公司已通过其他方式弥补损失(如从其他项目调拨资金),或损失系市场风险导致,可能减少赔偿金额。

3. 法律依据与程序

  • 内部追责:公司可依据《劳动合同法》第39条(严重失职造成重大损害)或内部规章制度,对经办人、审批人处分或追偿。需注意:
    • 规章制度需经民主程序制定并公示;
    • 追偿条款需明确(如“因员工过错导致公司损失的,应全额赔偿”)。
  • 外部诉讼:若公司以侵权为由起诉,需证明:
    • 行为人存在过错(故意或重大过失);
    • 行为与损失存在因果关系;
    • 损失金额具体明确。

4. 免责或减责情形

  • 已尽审慎义务:审批人能证明已按流程审核(如留存核对记录),可能免责或减轻责任。
  • 公司管理漏洞:若公司未建立有效监督机制(如未设置复核环节),可能部分免除个人责任。
  • 不可抗力:如系统故障导致数据错误,且非人为可控,可能不构成过错。

5. 实务建议

  • 公司层面:完善绩效发放流程(如设置多级审批、留存审核痕迹),明确违规追责条款。
  • 个人层面:经办人应保留工作记录(如考核依据、审批流程),审批人需留存审核证据(如核对记录、异议反馈)。
  • 争议解决:若协商不成,可通过劳动仲裁或民事诉讼解决,但需注意诉讼时效(通常为3年)。

提示:具体责任需结合案件细节(如违规金额、过错程度、公司制度)判断,建议提供更多信息以便进一步分析。如有疑问,可直接向我咨询。