结论:在续签合同时,用人单位一般无权要求员工再次提供身份证原件进行核查,但在特定情形下可要求员工出示身份证复印件或进行必要信息核实。以下为具体分析:
法律对身份证核查的规范
根据《中华人民共和国居民身份证法》第十五条,除法律、行政法规规定可使用身份证的情形外,任何组织或个人不得扣押居民身份证。用人单位在续签合同时要求员工提供身份证原件核查,通常不属于法律明确规定的合法使用情形,因此该要求缺乏直接法律依据。若用人单位强行扣押或要求提供原件,可能涉嫌违法。
续签合同中的身份核实需求
续签合同本质是原劳动合同的延续,用人单位已掌握员工身份信息。若需核实信息真实性,可通过以下合法方式:
例外情形:特殊岗位或行业要求
若员工从事金融、安保等需严格身份核实的岗位,或用人单位因合规要求(如反洗钱规定)需再次核实身份,可要求员工配合提供必要材料。但即便如此,也应优先采用复印件或电子核验方式,而非直接要求原件。若必须使用原件,需明确告知用途、期限,并取得员工书面同意。
实务建议
总结:续签合同中要求提供身份证原件核查通常不合法,但可通过复印件、授权核实等替代方式满足需求。双方应遵循合法、必要、最小化原则处理身份信息,避免纠纷。如有具体案例或进一步疑问,可直接向我咨询。