公司行政并不一定都要垫钱。这个问题可以从多个角度来分析：
公司行政职责与垫钱无必然联系：
- 公司行政的主要职责通常包括办公管理、文件处理、会议组织、员工福利管理等，这些职责并不直接涉及需要个人垫付公司费用的情况。垫钱与否，更多取决于公司的财务管理制度和具体的工作安排，而非行政岗位本身的性质。
公司财务管理制度的影响：
- 不同的公司有不同的财务管理制度。有些公司可能要求员工在特定情况下先行垫付费用，如出差费用、紧急采购等，随后再凭发票报销。但这种情况并非行政岗位独有，也并非所有公司都会要求。
- 如果公司有明确的财务管理制度和报销流程，且行政人员的工作内容不涉及需要垫付的费用，那么行政人员自然不需要垫钱。
具体工作安排与垫钱的可能性：
- 在某些特殊情况下，如公司资金周转暂时困难、紧急采购且无法及时走财务流程等，行政人员可能会被要求先行垫付。但这种情况是例外，而非常态。
- 即使需要垫付，也应明确垫付的金额、用途、报销时间等，并保留好相关发票和凭证，以便后续报销。
法律建议与风险防范：
- 如果行政人员被要求垫付公司费用，应仔细了解公司的财务管理制度和报销流程，确保自己的权益不受损害。
- 在垫付前，最好与公司签订书面协议，明确垫付的金额、用途、报销时间等关键条款，以避免后续纠纷。
- 如果公司长期要求行政人员垫付大额费用且报销不及时，行政人员应考虑与公司沟通或寻求法律帮助，以维护自己的合法权益。
总结来说，公司行政并不一定都要垫钱。垫钱与否取决于公司的财务管理制度、具体的工作安排以及行政人员与公司之间的沟通和协议。如果行政人员遇到需要垫付的情况，应仔细了解相关制度和流程，并保留好相关凭证，以便后续报销。如果有任何疑问或担忧，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供法律建议。