针对您提出的“租房合同签了一年住三个月就要退房遇到这种情况该怎么办”的问题，以下是我为您提供的详细解答：

首先，当您面临需要提前退租的情况时，首要步骤是仔细查看租赁合同。合同中通常会明确规定关于提前解除合同的条款，包括但不限于违约金的金额或计算方式，以及提前通知房东退租事宜的具体要求（如提前30天书面通知等）。这些条款是您后续处理退租事宜的重要依据。

接下来，与房东进行友好协商是关键。您可以诚恳地向房东说明退租的原因，并尝试提出一些解决方案，比如帮忙寻找新租客以减少房东的损失，或者协商降低违约金等。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，当事人是可以协商一致解除合同的。因此，通过积极的沟通，您有可能与房东达成一个双方都能接受的解决方案。

如果协商无果，您可能需要遵循法律规定来承担相应的违约责任。具体来说，如果租赁房屋不存在严重质量问题且房东拒绝维修等法定解除情形，您提前退租将构成违约，需要依据合同约定或法律规定支付违约金或赔偿房东的损失。违约金的数额通常会在合同中明确规定，或者根据《中华人民共和国民法典》的相关条款来确定。

在退租过程中，您还需要注意一些具体的退租流程：

1. 提前告知：根据合同或当地习惯，提前15天到30天告知房东您的退租意愿。
2. 检查房屋：与房东共同检查房屋状况，记录并拍照留存任何损坏或瑕疵，以便后续结算。
3. 结清费用：确保结清租金、水电费、物业费等所有应付费用，避免产生不必要的纠纷。
4. 收回物品：确保个人贵重物品已全部收回，并保持房屋整洁，以便顺利交接。
5. 退还押金：向房东索要押金退还，如有争议，应保存好相关证据以备不时之需。
6. 办理交接：双方签字认可退租手续，确保无遗漏事项，完成整个退租过程。

最后，如果协商和法律途径都无法解决您的问题，您可以考虑向人民调解委员会申请调解或向法院提起诉讼来维护自身权益。但在此之前，我建议您还是尽量通过友好协商的方式来解决退租事宜，以避免不必要的法律纠纷和成本。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。