要核查员工是否存在违规挂证行为，可以从以下几个方面进行：

一、了解挂证的定义与范围

违规“挂证”主要指的是工程建设领域专业技术人员（如勘察设计注册工程师、注册建筑师、建造师、监理工程师、造价工程师等）的注册单位与实际工作单位不一致，或者出租出借注册执业资格证书等违法违规行为。

二、自查自纠

企业和员工应首先进行自查自纠，对照相关法律法规，检查是否存在挂证行为。如果存在，应及时办理注销等手续，以避免可能的法律责任。

三、全面排查

1. 社保与公积金信息比对

• 地方各级住房城乡建设、人力资源社会保障部门会结合社保缴费、住房公积金缴存等信息，对工程建设领域专业技术人员进行全面比对排查。
• 重点核查注册单位与社保缴纳单位、住房公积金缴存单位是否一致。

2. 其他信息核查

• 除了社保和公积金信息，还可能通过其他途径（如项目记录、工作合同等）来核实员工的实际工作单位与注册单位是否匹配。

四、严肃处理

• 对于排查出的挂证行为，相关部门将依法依规予以处罚。
• 对违规“挂证”人员，可能会撤销其注册许可，并在一定年限内（如3年内）不得再次申请注册。
• 对违规使用“挂证”人员的单位，会进行公开通报，并纳入资质动态核查。

五、企业资质动态核查

• 如北京市房山区住房和城乡建设委员会会对违规使用“挂证”人员的建筑业企业进行资质动态核查。
• 核查内容包括企业的法人营业执照、资质证书、安全生产许可证，以及企业注册建造师是否满足资质标准要求等。

六、加强监管与长效机制

• 地方各级住房城乡建设、人力资源社会保障部门会加大对专业技术人员、相关单位等违法违规行为的排查力度，并强化信息公开和失信惩戒。
• 推动用人单位建立完善合理的人才培养与梯队建设制度，形成预防、查处和监管的长效机制。

综上所述，核查员工违规挂证行为需要多方面的配合和努力，包括自查自纠、全面排查、严肃处理以及加强监管与建立长效机制等。企业和员工都应高度重视这一问题，确保建筑市场的秩序和工程质量的安全。