当单位发出不胜任工作调岗通知而员工有异议时,处理此情况需要遵循一定的步骤和原则,以确保双方的权益得到妥善维护。以下是一些具体的建议:
一、明确调岗原因和依据
首先,单位应在调岗通知中明确说明员工不胜任工作的具体理由,这通常基于绩效评估、工作表现或其他相关证据。同时,应指出调岗是依据《劳动合同法》的相关规定,特别是第四十条关于劳动者不能胜任工作时的处理规定。
二、与员工进行沟通
正式沟通:在发出调岗通知后,单位应安排与员工进行正式的面对面沟通或电话会议,详细解释调岗的原因、新岗位的具体职责以及调岗后的薪资待遇等。
听取员工意见:在沟通过程中,应充分听取员工的异议和意见,了解其担忧和顾虑,并尽可能给予合理的解答和安抚。
三、处理员工的异议
异议提出:员工应在收到调岗通知后的一定时间内(如3-5个工作日)向单位提出书面异议,明确表明自己的立场和理由。
异议处理:单位应设立专门的异议处理机制或指定专人负责处理员工的异议。对于员工的异议,应进行认真审查,并在合理时间内给予书面回复。
四、执行调岗决定
员工服从:在异议处理完毕后,如果单位决定维持原调岗决定,员工应服从并按时到新岗位报到。
拒不服从的处理:如果员工拒不服从调岗决定,单位有权采取一系列纪律措施,如警告、记过、降薪等,甚至可能依据《劳动合同法》的相关规定解除劳动合同。但在采取这些措施之前,单位应确保已经充分履行了沟通、解释和异议处理的义务。
五、法律风险防范
在处理员工异议和调岗过程中,单位应始终注意遵守《劳动合同法》等相关法律法规的规定,确保所有操作都合法合规。同时,应保留好所有相关证据和文件,以备不时之需。
综上所述,当单位发出不胜任工作调岗通知而员工有异议时,单位应通过明确调岗原因和依据、与员工进行沟通、处理员工异议、执行调岗决定以及防范法律风险等步骤来妥善处理此情况。