背调要求对方出具工商、财务、法律资料，应发送正式且明确的书面函件。以下是如何发函的具体步骤和内容要点：

一. 明确函件目的和依据

• 在函件开头，应明确表明函件的目的，即进行背景调查，并需要对方提供工商、财务、法律等相关资料。
• 可以提及双方之前的沟通或协议，作为要求提供资料的依据。

二. 详细列出所需资料清单

1. 工商资料：包括但不限于公司营业执照、工商注册信息、股东结构、经营范围等。
2. 财务资料：可能包括财务报表（如资产负债表、利润表、现金流量表）、审计报告、税务记录等。
3. 法律资料：可能涉及公司的法律诉讼记录、知识产权保护情况、合规证明等。

三. 设定提供资料的期限和方式

• 在函件中明确对方提供资料的期限，以确保背调进程不受影响。
• 同时说明接收资料的方式，如电子邮件、邮寄或亲自送达等。

四. 强调资料的真实性和完整性

• 在函件中强调对方提供的资料必须真实、准确、完整，并提醒对方如提供虚假信息将可能承担的法律责任。

五. 函件结尾和格式

• 函件结尾应表达感谢，并表明期待对方的积极回应。
• 函件格式应正式、规范，包括标题、称呼、正文、结尾、落款和日期等要素。

示例函件：

[公司/机构名称]
[地址]
[日期]

[对方公司/机构名称]
[地址]

主题：关于提供工商、财务、法律资料以进行背景调查的函

尊敬的[对方公司/机构名称]：

鉴于我方与贵方即将开展的业务合作，为确保合作的顺利进行，我方需对贵方进行背景调查。在此，特请贵方提供以下工商、财务、法律相关资料：

## 一、工商资料：

1. 公司营业执照副本复印件；
2. 工商注册信息查询结果；
3. 股东结构及持股比例说明；
4. 经营范围描述。

## 二、财务资料：

1. 最近三年的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表）；
2. 最近一年的审计报告；
3. 税务记录及纳税证明。

## 三、法律资料：

1. 公司涉及的法律诉讼记录及判决结果；
2. 知识产权保护情况及相关证书；
3. 合规证明及合规管理体系描述。

请贵方于[具体期限]前，将上述资料以[具体方式]提供给我方。请确保提供的资料真实、准确、完整，如有虚假，将可能承担相应的法律责任。

感谢贵方的配合与支持！期待贵方的积极回应。

此致
敬礼！

[公司/机构名称]
[落款人姓名]
[职务]
[联系电话]
[电子邮箱]

我建议在发送函件前，先与对方进行沟通，确认对方是否同意提供相关资料，并告知对方函件的内容和目的，以确保函件的顺利接收和回复。如有进一步需要，您可以继续咨询我。