若违法当事人不提供法人委托书，在发函时需根据具体情况采取不同策略，以下为详细说明：
明确发函目的与对象
- 发函前需清晰界定发函的目的，例如是要求对方履行合同义务、停止侵权行为、赔偿损失等。
- 确认发函对象是否为法人本身或其授权代表。若对方为法人，理论上应由法人或其合法授权代表接收函件；若对方为非法人主体（如分支机构、项目部等），则需进一步核实其是否有权代表法人接收函件。
无委托书时的发函策略
- 直接向法人发函：若已知法人名称、地址及联系方式，可直接向法人发函，函件中明确指出对方违法事实、要求及法律依据，并要求法人对违法事项作出回应或采取补救措施。
- 向已知联系人发函并注明情况：若无法直接联系法人，但已知具体联系人（如项目经理、部门负责人等），可向该联系人发函，并在函件中注明“因无法直接联系贵公司法人，特向贵公司相关负责人发函，请贵公司法人或授权代表尽快与我方联系并处理相关事宜”。同时，可要求联系人在函件上签字确认收到，并尽可能获取其身份证明或授权文件（如工作证、名片等）作为附件。
- 通过公证或律师见证发函：为增强函件的证据效力，可考虑通过公证处公证发函过程或委托律师见证发函。公证或见证过程中，可详细记录发函时间、地点、方式、接收人等信息，并附上函件副本及接收人身份证明等材料。
函件内容要点
- 明确违法事实：详细描述对方违法事实，包括时间、地点、行为方式、损害后果等，确保事实清楚、证据充分。
- 引用法律依据：明确指出对方行为违反的法律法规条款，并说明该条款的具体内容及适用情形。
- 提出明确要求：根据违法事实及法律依据，向对方提出明确、具体的要求，如停止违法行为、赔偿损失、恢复原状等。
- 设定合理期限：为对方设定合理的履行期限，并明确逾期未履行的法律后果（如将采取法律手段追究责任等）。
- 保留追责权利：在函件中明确保留追究对方法律责任的权利，并告知对方若对函件内容有异议或需协商解决，应在规定期限内与我方联系。
后续跟进与证据保存
- 发函后，应及时跟进对方回复情况，并记录跟进过程及结果。
- 若对方未在规定期限内回复或未履行函件要求，可考虑采取进一步法律措施（如提起诉讼、申请仲裁等）。
- 在整个过程中，应妥善保存所有相关证据材料（如函件原件、邮寄凭证、公证或见证文件、对方回复等），以备不时之需。