试用期因不能胜任工作而需要撰写辞退书时，应确保内容既专业又符合法律法规，同时体现出对员工的尊重。以下是一份详细的试用期不合格辞退书撰写指南及示例：

撰写指南

1. 标题：

   • 明确标注为“辞退通知书”或“试用期不合格辞退书”。

2. 辞退对象：

   • 清晰写明被辞退员工的姓名、职位及部门。

3. 正文：

   • 开头：表达遗憾并说明辞退原因。例如：“我们很遗憾地通知您，经过个月的试用考核，您的专业能力未能达到职位的基本要求。”
   • 具体说明：详细阐述员工在试用期间的表现，指出其不能胜任工作的具体方面。可以提及考核标准、员工表现与期望的差距等。
   • 离职日期：明确告知员工离职的具体日期，并说明后续需要办理的离职手续。
   • 感谢与鼓励：对员工在试用期间的努力和贡献表示感谢，并鼓励其未来能有更好的发展。

4. 结尾：

   • 注明公司名称、日期及联系方式。
   • 强调公司会按照法律法规和公司规定处理员工的离职事宜，包括薪资结算、社会保险转移等。

5. 法律依据：

   • 提及《劳动合同法》等相关法律法规，确保辞退行为的合法性。

示例

辞退通知书

[员工姓名]先生/女士：

我们很遗憾地通知您，经过[具体月数]个月的试用考核，您的专业能力未能达到[具体职位]职位的基本要求。尽管您在试用期间表现出了一定的努力，但在关键技能和工作效率方面与我们的期望存在明显差距。因此，我们决定终止与您的劳动关系，请您于[具体日期]离开本公司。

在此，我们衷心感谢您在试用期间为公司付出的辛勤努力和所展现的专业知识。我们深知，每个人在职业道路上都会遇到挑战和机遇，希望您能够从中汲取经验，为未来的职业发展打下坚实的基础。

关于您在公司期间的薪资结算、社会保险转移等离职事宜，我们将严格按照《劳动合同法》及公司相关规定办理。请您在离职前前往人事部门办理相关手续，并确保您的联系方式畅通，以便我们及时与您沟通后续事宜。

再次感谢您的理解与支持。祝您未来前程似锦！

此致

敬礼！

[公司名称]
[日期]
[联系方式]

注意事项

• 确保合法性：辞退行为必须符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定，避免违法辞退带来的法律风险。
• 尊重员工：在辞退书中体现对员工的尊重和理解，避免使用过于生硬或伤人的言辞。
• 明确后续安排：清晰告知员工离职后的薪资结算、社会保险转移等具体安排，确保双方权益得到妥善保障。