关于公司要辞退员工时劳动终止合同通知书的撰写，以下是一份详细的指南和示例，以帮助您正确、合法地完成这一重要文件。

一、核心要素与撰写指南

1. 标题明确：

   • 标题应直接标注为“解除劳动合同通知书”或“辞退通知书”，以清晰传达文件的性质。

2. 基本信息完整：

   • 包括员工的姓名、身份证号（可选）、岗位、入职日期以及通知书的编号和发出日期等基本信息。

3. 辞退原因具体、清晰：

   • 根据劳动合同、公司规章制度或相关法律法规，详细阐述辞退的具体原因。例如，员工违纪、公司经营不善需裁员、试用期不符合录用条件等，并引用相应的公司制度条款或劳动合同相关约定。
   • 对于违纪行为，应具体描述违纪事实；对于经营不善裁员，应说明市场环境变化、行业竞争加剧等背景；对于试用期不符合录用条件，应明确指出未达标的工作表现或技能欠缺。

4. 法律依据明确：

   • 注明适用的劳动法条款，如《劳动合同法》第39条、第40条等，以增强通知书的法律效力。

5. 离职要求明确：

   • 明确员工办理离职手续的时间、地点及所需材料，如工作移交清单、财务结算等，并设定合理的离职手续办理截止日期。

6. 待遇与补偿说明：

   • 根据法律法规和公司政策，详细说明员工离职后的待遇和可能的经济补偿，包括补偿金的计算标准、支付方式等。
   • 特别注意，若辞退属于非过失性辞退，即符合《劳动合同法》第四十条规定的情形，用人单位需按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付经济补偿。

7. 权利提示：

   • 告知员工如对决定有异议，可申请劳动仲裁或提起诉讼的时限，通常是在收到通知之日起60日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

8. 公司落款正式：

   • 包括公司名称、部门（如人力资源部）及发出通知的日期，并加盖公司公章和法定代表人或授权代表签字以示正式。

二、示例模板

解除劳动合同通知书

编号：[填写编号]

致：[员工姓名]

身份证号：[身份证号码]（可选）

部门/岗位：[具体信息]

入职日期：[年月日]

经公司核查，您存在以下情形（根据实际情况选择）：

• □ 严重违反公司规章制度（《员工手册》第X章第X条）；
• □ 连续[X个月]绩效考核不合格（详见附件《考核结果通知》）；
• □ 因公司业务调整，原岗位已撤销（依据《劳动合同法》第40条第3项）。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第XX条规定，公司决定于[XXXX年XX月XX日]与您解除劳动合同。请您在接到本通知后[X个工作日内]完成工作交接，公司将按法律规定结清工资及经济补偿金（如有）。

如您对本决定有异议，可在收到通知之日起60日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

特此通知。

公司名称（盖章）：__________

法定代表人/授权代表签字：__________

日期：XXXX年XX月XX日

签收确认

本人已收到上述通知，内容已知悉。

签名：__________

日期：__________

三、注意事项

• 合法合规：确保辞退理由符合法律规定，避免违法解除风险。
• 证据充分：保留员工违纪记录、考核结果等证据材料，以备不时之需。
• 语言规范：避免侮辱性措辞，保持客观中立，体现人文关怀。
• 送达确认：通过EMS邮寄（留存签收回执）或直接签收，确保通知有效送达。

希望这份指南和示例能够帮助您正确、合法地撰写劳动终止合同通知书。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。