面对工作人员欠钱不还的情况，你可以通过以下步骤来维护自己的合法权益：

1. 优先沟通协商：

   • 直接对话：首先，尝试与欠款人进行面对面的友好沟通，明确借款事实，了解其不还款的具体原因。在沟通过程中，保持冷静和理智，避免情绪化，同时探讨可行的还款方案，如分期偿还或延期支付等，以减轻欠款人的经济压力，同时保障你的权益。
   • 第三方介入调解：若直接沟通无果，可以邀请共同的朋友、同事或欠款人所在单位的领导作为中立第三方进行调解。第三方可以利用其对双方情况的了解，促进双方达成和解协议。

2. 全面保留证据：

   • 在协商过程中及之后，务必妥善保存所有与借款相关的证据材料。这些证据包括但不限于书面借据（确保借条内容详尽，包含借款金额、用途、利息、借还款日期及双方个人信息等）、转账凭证（无论是银行转账还是电子支付记录，均需清晰展示交易详情）、通讯记录（保存涉及借款事宜的聊天记录或通话录音，但需确保合法录制）。

3. 依法采取法律行动：

   • 发送催款函：如果沟通协商无果，你可以通过律师正式发出催款函，明确告知欠款人还款期限及逾期后果。催款函不仅具有威慑力，也是法律程序的一部分，可以作为后续诉讼的证据。
   • 申请支付令：若债权债务关系明确无误，且满足一定条件（如债权人与债务人无其他债务纠纷，支付令能送达债务人等），你可以直接向基层法院申请支付令，要求债务人限期清偿债务。支付令是一种高效快捷的途径，适用于无争议债权。
   • 提起诉讼：若上述措施均未能奏效，你应准备充分证据向法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，你需要提供充分的证据支持自己的主张，如借条、转账记录、证人证言等。法院将依据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定，审理案件并作出判决。
   • 申请强制执行：判决生效后，若债务人仍不履行还款义务，你可以向法院申请强制执行。法院有权采取多种强制措施，如查封、扣押、冻结银行账户等，以确保你的债权得以实现。

4. 考虑单位协助与特殊途径：

   • 单位协助：你可以向欠款人所在单位反映情况，请求单位给予内部协调或督促还款。虽然单位没有直接的法律义务来还款，但内部协调有时能起到意想不到的效果。
   • 特殊途径：如果欠款人是国家工作人员，且其行为情节恶劣，存在利用职务之便谋取不正当利益或故意拖欠等情况，你还可以向其所在单位的纪检监察部门反映。此举不仅有助于追回借款，还能对不当行为进行纪律处分，维护公平正义。

在处理此类问题时，你还需要注意以下几点：

• 诉讼时效：注意民事诉讼时效规定，一般为三年。确保在有效期内提起诉讼，以免丧失胜诉权。
• 合法合规：所有追讨行为均需遵守法律法规，避免使用非法手段。非法手段不仅可能无法追回借款，还可能让你陷入法律纠纷。
• 保持冷静：在整个过程中，保持冷静和理智至关重要。避免情绪化行为影响你的判断力和决策能力。

最后，我想强调的是，每个案件都有其独特性，因此在处理时需要根据具体情况灵活应对。如果你在此过程中遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。