面对行政单位工作人员欠钱不还的情况，你可以通过以下综合策略来有效维护自己的合法权益：
优先沟通协商
- 直接对话：首先，尝试与欠款人进行面对面的友好沟通，明确借款事实，了解其不还款的具体原因。在沟通过程中，保持冷静和理性，探讨可行的还款方案，如分期偿还或延期支付等，以减轻欠款人的经济压力，同时保障你的债权。
- 第三方介入调解：若直接沟通无果，可以考虑邀请共同朋友、同事或欠款人所在单位的领导作为中立第三方进行调解。他们可能对双方的情况有更深入的了解，能够更有效地促进双方达成和解协议。
全面保留证据
- 在协商过程中及之后，务必妥善保存所有与借款相关的证据材料。这些证据包括但不限于书面借据（确保借条内容详尽，包含借款金额、用途、利息、借还款日期及双方个人信息等）、转账凭证（无论是银行转账还是电子支付记录，均需清晰展示交易详情）以及通讯记录（保存涉及借款事宜的聊天记录或通话录音，但需确保合法录制）。
依法采取法律行动
- 发送催款函：通过律师正式发出催款函，明确告知欠款人还款期限及逾期后果。这一步骤既具有威慑力，也是法律程序的一部分，有助于推动欠款人尽快还款。
- 申请支付令：若债权债务关系明确无误，你可以直接向基层法院申请支付令，要求债务人限期清偿债务。支付令是一种高效快捷的法律手段，适用于无争议债权。
- 提起诉讼：若上述措施均未能奏效，你应准备充分证据向法院提起民事诉讼。法院将依据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定，审理案件并作出判决。在诉讼过程中，你需要提供充分的证据来支持你的主张。
- 申请强制执行：判决生效后，若债务人仍不履行还款义务，你可以向法院申请强制执行。法院有权采取多种强制措施，如查封、扣押、冻结银行账户等，以确保你的债权得以实现。
辅助措施与注意事项
- 单位协助：在追讨债务的过程中，你可以向欠款人所在单位反映情况，请求单位给予内部协调或督促还款。虽然单位没有直接的法律义务来帮助你追讨债务，但他们的介入有时可能起到积极的作用。
- 诉讼时效：注意民事诉讼时效的规定，一般为三年。确保在有效期内提起诉讼，以免因超过诉讼时效而丧失胜诉权。
- 合法合规：在所有追讨行为中，务必遵守法律法规，避免使用非法手段。非法手段不仅可能损害你的声誉和利益，还可能让你面临法律责任。
在处理此类纠纷时，你还需要注意以下几点：
- 保持冷静和理性，避免情绪化行为影响追讨效果。
- 尽可能收集全面的证据，以支持你的主张。
- 在采取法律行动前，咨询专业律师（在这里就是我啦，郭帆律师，专注于经济纠纷领域，有问题可以直接向我咨询）的意见，确保你的行动合法有效。
综上所述，面对行政单位工作人员欠钱不还的情况，你应通过沟通协商、保留证据、依法维权等多维度策略来综合运用法律手段和其他辅助措施，以有效保护自己的合法权益。