当您发现劳务派遣人数超过用工总量的10%时，这确实是一个需要立即关注并妥善处理的问题，因为这违反了《劳务派遣暂行规定》的相关要求。以下是一套详细的应对策略，旨在帮助您合规地解决这一问题：

一、立即认知法律后果

首先，您需要明确违反这一规定的法律后果。根据规定，用工单位使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%。若违反，劳动行政部门将责令改正，逾期不改者将面临每人5000元至10000元的罚款，劳务派遣单位甚至可能被吊销业务经营许可证。因此，及时采取措施至关重要。

二、短期应急措施

1. 停止新增派遣：立即停止通过劳务派遣方式引进新员工，防止问题进一步恶化。
2. 全面审查现状：对现有劳务派遣员工的岗位、工作内容及合同情况进行全面审查，形成清晰的用工清单，为后续调整提供依据。

三、中期调整策略

1. 转为直接用工：对于表现良好、符合公司需求的劳务派遣员工，可以与他们协商一致后转为正式员工，签订直接劳动合同。
2. 业务外包：考虑将非核心业务整体外包给专业服务供应商，这样既可以减少直接管理的劳务派遣人员数量，又能确保业务的连续性和质量。
3. 人力资源优化：重新评估各部门的人力需求，减少非关键岗位的劳务派遣人员。同时，可以通过实习生、兼职等方式补充人力，以满足短期或临时性的需求。
4. 提升效率：加强对正式员工的培训和激励，提高他们的工作效率和团队绩效，从而减少对劳务派遣的依赖。

四、长期规划与发展

1. 科学规划人力资源：基于企业的战略目标和业务发展趋势，制定长远的人力资源规划。预测未来的人力需求，减少临时性劳务派遣的使用。
2. 多元化用工模式：探索并实施非全日制、兼职、劳务承揽等多种灵活用工方式，丰富用工结构，降低法律风险。
3. 加强企业文化建设：通过增强企业文化，提升员工的满意度和忠诚度，降低人才流失率，从而减少对新劳务派遣员工的需求。
4. 与劳务派遣公司合作：与劳务派遣机构保持良好沟通，共同合理安排派遣人员数量和岗位分布。必要时，可以调整派遣协议，以适应企业的实际需求。

五、合规经营与持续监督

1. 定期自查：建立定期自查机制，确保劳务派遣用工比例始终符合法律规定。这有助于及时发现并纠正问题，避免法律风险。
2. 法律培训：加强对管理人员和员工的法律培训，提高他们对劳务派遣比例限制的认识和重视程度。这有助于增强企业的合规意识，减少违法行为的发生。
3. 长效机制：建立健全的人力资源管理制度和用工合规机制，确保企业长期稳定发展。这包括制定明确的用工政策、流程和标准，以及建立有效的监督和反馈机制。

综上所述，面对劳务派遣人数超比例的问题，您需要采取短期应急、中期调整和长期规划相结合的全面策略。通过立即停止新增派遣、全面审查现状、转为直接用工、业务外包、人力资源优化等措施，您可以逐步降低劳务派遣比例，确保合规经营。同时，通过科学规划人力资源、多元化用工模式、加强企业文化建设和与劳务派遣公司合作等长期策略，您可以促进企业的健康发展并降低法律风险。