对方开了发票给我们我们不知情怎么办-王德民律师|法行宝
2026-07-30 经济纠纷

核心结论:若对方开了发票给你们而你们不知情,需分情况处理,关键在于判断发票的合法性、业务真实性以及是否涉及税务风险等,以下是具体分析。

  1. 若该发票对应真实业务交易
    • 从合同履行角度:如果双方存在真实的业务往来,对方按照合同约定开具了发票,即便你们不知情,从合同履行层面看,对方完成了其开具发票的义务。你们在收到发票后,应按照公司内部的财务流程进行审核和处理,比如核对发票上的信息(如发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、货物或应税劳务名称、金额、税率等)是否与实际业务相符。若信息无误,可将其作为财务记账和税务申报的凭证。
    • 从税务合规角度:真实业务对应的发票,你们有义务按照规定进行税务处理。例如,如果是一般纳税人,取得的增值税专用发票,在符合抵扣条件的情况下,可以用于抵扣进项税额。但要注意发票的认证期限等问题,避免逾期无法抵扣造成损失。
  2. 若该发票不对应真实业务交易
    • 可能存在虚开发票风险:如果对方开具的发票与实际业务毫无关系,这可能涉及虚开发票的违法行为。虚开发票包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票等情形。对于你们来说,接收这样的发票也会带来严重的法律风险。
    • 处理方式:
      • 拒绝接收并退回:一旦发现发票与实际业务不符,应立即与对方沟通,明确拒绝接收该发票,并要求对方重新开具符合实际业务的发票或者撤销该发票。
      • 向税务机关举报:如果对方拒绝配合或者你们怀疑对方存在恶意虚开发票的行为,应及时向当地税务机关举报。税务机关会对虚开发票的行为进行调查和处理,以维护税收秩序和你们的合法权益。
      • 内部审查与防范:同时,你们公司内部应进行审查,查找为何会收到不真实业务的发票,是否存在内部管理漏洞或者员工违规操作等问题,并采取相应的防范措施,避免类似情况再次发生。