当同一行政复议案件的申请人超过5人时，我们可以依据《中华人民共和国行政复议法》及其实施条例的相关规定来处理，以下是详细的受理流程和建议：
一、推选代表人
法律依据：根据《中华人民共和国行政复议法实施条例》第八条，当同一行政复议案件申请人超过5人时，应当推选1至5名代表参加行政复议。
操作建议：
推选方式：申请人之间应自行协商，通过民主的方式推选出代表人。这可以确保代表人的选择过程公开、公正，且能代表大多数申请人的意愿。
代表人资格：被推选的代表人需具备完全民事行为能力，能够充分理解行政复议的程序和要求，并能够充分表达申请人的意愿，维护其合法权益。
授权范围：其他申请人应向代表人出具书面授权委托书，明确代理权限，如代为提交材料、参与听证、接收复议决定等。这可以确保代表人在行政复议过程中有明确的权限和责任。
二、提交共同申请材料
注意事项：
统一提交：由推选的代表人统一提交行政复议申请书及相关证据材料。这可以确保申请材料的完整性和一致性，提高行政复议的效率。
注明信息：申请书中需列明所有申请人的姓名、联系方式及推选代表人的基本情况。这有助于行政复议机关了解申请人的基本情况，确保复议程序的公正性。
材料要求：确保提交的材料真实、完整，符合行政复议机构的受理条件。这可以避免因材料不全或不符合要求而导致的复议申请被驳回。
三、遵循法定程序
关键流程：
复议机构审查：行政复议机关收到申请后，将依法对材料进行形式审查，确认申请是否符合受理条件。
通知补正：若材料不符合要求，行政复议机关可能要求限期补正。申请人应在规定期限内补正材料，逾期未补正则视为放弃申请。
审理与决定：复议机关将根据查明的事实依法作出维持、撤销或变更原行政行为的决定。这一决定将基于事实和法律，确保公正性和合法性。
四、特殊情形处理
例外情况：
无法推选代表人：若申请人因客观原因无法推选代表人（如紧急公共卫生事件导致隔离），可请求复议机构协助组织推选。复议机构将根据实际情况，采取适当措施确保代表人的推选过程公正、合理。
重大公共利益或群体性纠纷：涉及重大公共利益或群体性纠纷的案件，复议机构可能启动特别程序，如听证会或专家论证。这可以确保复议过程更加公开、透明，且能够充分听取各方意见，作出更加公正、合理的决定。
综上所述，当同一行政复议案件的申请人超过5人时，我们应依法推选代表人，统一提交申请材料，并遵循法定程序进行行政复议。同时，对于特殊情形，我们也将采取相应措施确保复议过程的公正性和合法性。