针对员工旷工一天的处理方式及需要保留的合法证据，以下是我为您提供的详细解答：
一、旷工一天的处理方式
旷工一天的处理需结合企业规章制度、劳动合同以及相关法律法规进行，通常包括以下几个步骤：
核实旷工原因与证据收集：
- 首先，核对考勤记录（如打卡时间、签到表）和监控录像，确保旷工行为属实。
- 区分旷工是主观故意（如无正当理由缺勤）还是客观因素（如突发疾病、交通事故等不可抗力导致无法及时通知公司）。
内部沟通与程序履行：
- 通过电话、邮件等方式尝试联系员工，了解其未出勤的具体原因。
- 若员工无合理理由且失联，可发送《返岗通知书》要求限期说明情况，并明确逾期后果。
- 如有工会或职工代表，应听取其意见，确保处理过程符合《劳动合同法》规定。
依规处理措施：
- 扣减工资：按日薪标准扣除当天工资，但需注意不得低于当地最低工资标准。例如，若员工月薪6000元，月计薪天数21.75天，则日薪约为275.86元，旷工1天可扣275.86元。
- 警告处分：首次旷工可给予书面警告，并记录在员工档案中。
- 其他处罚：如取消年度评优资格、绩效奖金等福利，或要求员工使用带薪假期或调休时数来抵消旷工时间。
- 解除合同（需谨慎）：若规章制度明确规定“旷工1天即解除”，且该制度经民主程序制定并已公示，可依法解除劳动合同。但需注意，此情况下支付经济补偿金的情况较少，且若规章制度未合法公示则可能构成违法解除。
法律风险防范：
- 确保规章制度内容不违反《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规。
- 处理过程需保留书面证据（如通知书签收记录），避免口头处理引发争议。
- 对特殊群体（如三期女职工、医疗期员工）需遵循法定保护原则，不得随意解除合同。
二、需要保留的合法证据
为确保处理旷工问题的合法性和合理性，公司需要保留以下证据：
- 考勤记录：包括打卡时间、签到表等，用于证明员工未出勤的事实。
- 监控录像：如公司有安装监控设备，可保存相关时段的录像作为证据。
- 通讯记录：如与员工联系的电话记录、邮件、短信等，用于证明公司已尝试与员工沟通并了解其未出勤原因。
- 规章制度公示证据：如规章制度发布通知、员工签字确认书等，用于证明员工已知晓并同意公司的考勤制度和旷工处理规定。
- 《返岗通知书》及签收记录：如已发送《返岗通知书》，需保留通知书文本及员工签收记录作为证据。
三、后续管理建议
- 完善考勤制度：明确请假流程、紧急联系人机制等，确保员工在无法出勤时能及时通知公司。
- 加强培训宣导：定期组织员工学习规章制度，确保员工知晓旷工的后果及公司的处理规定。
- 建立申诉渠道：为员工提供异议申诉途径，保障员工合法权益，避免因处理不当引发劳动争议。
综上所述，旷工一天的处理方式应综合考虑公司规定、劳动合同以及相关法律法规的要求，确保处理过程的合法性和合理性。同时，公司需要保留充分的合法证据以支持其处理决定，并遵循后续管理建议以维护良好的劳动关系。