业主委员会招聘执行秘书这一行为本身是合法的，但并非一定要招聘。以下从不同角度为您详细分析：
合法性角度
法律依据：
- 根据《物业管理条例》及相关法律法规，业主委员会作为业主大会的执行机构，负责执行业主大会的决定事项，并有权根据实际需要制定内部管理规约和议事规则。在这些规约和规则中，可以明确业主委员会的组成、职责以及是否需要设立执行秘书等辅助性职位。
- 如果业主委员会的议事规则或管理规约中明确规定了可以招聘执行秘书，并且该招聘行为符合相关法律法规和程序要求（如公开招聘、公平竞争等），那么这一行为就是合法的。
实践操作：
- 在实际操作中，许多业主委员会为了更高效地履行职责，会选择招聘执行秘书来协助处理日常事务，如文件整理、会议记录、业主沟通等。这种做法在物业管理行业中并不罕见，且通常被认为是合法且合理的。
必要性角度
非强制性规定：
- 法律法规并未明确规定业主委员会必须招聘执行秘书。是否招聘执行秘书取决于业主委员会的实际需要、业主大会的决定以及小区的具体情况。
- 如果业主委员会成员能够自行处理所有事务，或者小区规模较小、事务相对简单，那么可能就不需要招聘执行秘书。
成本效益考量：
- 招聘执行秘书需要支付一定的薪酬和福利费用，这会增加业主委员会的运营成本。因此，在决定是否招聘时，业主委员会需要权衡成本效益，确保招聘行为能够带来实际的管理效益提升。
建议与注意事项
明确职责与权限：
- 如果决定招聘执行秘书，业主委员会应在议事规则或管理规约中明确执行秘书的职责、权限以及招聘、解聘等程序要求，以确保招聘行为的合法性和规范性。
公开透明招聘：
- 招聘过程应公开透明，遵循公平竞争的原则，确保所有符合条件的应聘者都有机会参与竞争。同时，应签订书面劳动合同，明确双方的权利义务关系。
加强监督与管理：
- 业主委员会应加强对执行秘书的监督与管理，确保其按照议事规则或管理规约的要求履行职责，不得滥用职权或损害业主利益。
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