行政处罚事先告知书通常应在负责人集体讨论会议之前发出。以下是对这一问题的详细分析：

法律程序角度

从行政处罚的一般程序来看，行政机关在作出行政处罚决定之前，需要遵循一系列法定步骤，以确保程序的公正性和合法性。这些步骤通常包括立案、调查取证、审查调查结果、告知当事人拟作出的行政处罚内容及事实、理由、依据，并告知当事人依法享有的陈述、申辩、要求听证等权利（即发出行政处罚事先告知书），以及听取当事人的陈述和申辩（或举行听证会）等。在完成这些步骤后，行政机关才会进入负责人集体讨论会议阶段，对案件进行最终审议并作出决定。

逻辑合理性角度

1. 保障当事人权利：行政处罚事先告知书的目的是让当事人了解行政机关拟作出的行政处罚内容及其事实、理由和依据，从而保障当事人的知情权、陈述权和申辩权。如果告知书在负责人集体讨论会议之后发出，那么当事人的陈述和申辩将无法对讨论结果产生实质性影响，这显然不利于保障当事人的合法权益。

2. 确保程序公正：将行政处罚事先告知书置于负责人集体讨论会议之前，可以确保行政机关在作出最终决定前已经充分考虑了当事人的意见和申辩。这有助于增强行政处罚的公正性和透明度，减少行政争议和诉讼的发生。

实际操作角度

在实际操作中，行政机关通常会在完成调查取证并审查调查结果后，立即向当事人发出行政处罚事先告知书。这样，当事人有足够的时间准备陈述和申辩材料，并在规定的时间内提交给行政机关。行政机关在收到当事人的陈述和申辩后，会进行认真审查，并在必要时进行补充调查或听证。只有在完成这些程序后，行政机关才会将案件提交给负责人进行集体讨论并作出最终决定。

建议与提醒：

• 如果您作为当事人收到了行政处罚事先告知书，请务必认真阅读并理解其内容。如果您对拟作出的行政处罚有异议或需要陈述和申辩，请及时与行政机关联系并提交相关材料。
• 如果您对行政处罚程序或相关法律法规有疑问，可以直接向我咨询。作为专业律师，我将根据您的具体情况提供详细的法律解释和建议。