门店关闭 第一次劳动合同于2026年9月9日到期不续签 社保缴纳8月怎么写通知书合规-刘羽莎律师|法行宝
2026-07-04 劳动纠纷

关于门店关闭且劳动合同到期不续签的社保缴纳及通知书撰写,合规建议如下:

  1. 通知书核心内容要素
    通知书需明确包含以下信息,以确保合规性:

    • 双方主体信息:员工姓名、身份证号、门店名称、统一社会信用代码;
    • 劳动合同终止事由:明确因“门店关闭”导致劳动合同到期后不续签,并注明原合同到期日(2026年9月9日);
    • 社保缴纳截止时间:根据《社会保险法》第58条,社保需缴纳至劳动合同终止当月(即2026年9月),但若门店8月已关闭且员工未提供劳动,需结合实际情况说明:
      • 若员工8月仍提供劳动至合同到期日,社保应缴纳至9月;
      • 若门店8月已停业且员工未工作,需与员工协商一致后,在通知书中明确社保缴纳至8月,并注明“双方协商一致”或“依据《劳动合同法》第46条,因门店关闭导致合同终止,社保缴纳至实际用工截止日”;
    • 经济补偿说明:根据《劳动合同法》第44、46条,门店关闭属于“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化”,需支付经济补偿(N倍月工资,N为工作年限);
    • 工作交接及离职手续:要求员工在指定日期前完成工作交接,并注明离职手续办理流程;
    • 通知送达方式:注明通知书送达方式(如当面签收、邮寄、电子邮件等)及签收日期。
  2. 通知书模板(示例)

    **劳动合同终止及社保缴纳通知书**  
    致[员工姓名]:  
    因[门店名称]于[关闭日期]关闭,您与本公司签订的劳动合同(期限:20XX年X月X日至2026年9月9日)到期后不再续签。现就相关事宜通知如下:  
    1. 劳动合同终止日:2026年9月9日;  
    2. 社保缴纳截止日:2026年[8/9]月(根据实际用工情况填写);  
    3. 经济补偿:根据《劳动合同法》第46条,您可获得经济补偿[N]个月工资,共计[金额]元,将于[支付日期]前支付;  
    4. 工作交接:请于[日期]前完成工作交接,并至[地点]办理离职手续;  
    5. 咨询方式:如有疑问,请联系[HR姓名/电话/邮箱]。  
    [公司名称(盖章)]  
    [日期]  
    
  3. 合规注意事项

    • 社保缴纳合法性:若社保缴纳至8月,需确保员工8月未提供劳动或已协商一致,避免因“未依法缴纳社保”被员工主张被迫解除合同并要求赔偿;
    • 经济补偿支付:需在离职手续办理完毕时一次性支付,避免拖欠;
    • 通知送达证据:保留通知书送达凭证(如签收记录、邮寄回执),以证明已履行告知义务。

建议:若门店关闭涉及批量员工,可制定统一方案并咨询劳动行政部门备案,以降低群体性纠纷风险。如有具体细节需进一步分析,可直接向我咨询。