关于“虚职不能分管某项工作”是否有相关文件规定，目前并没有一个统一、直接针对此问题的全国性法规或文件。不过，我们可以从以下几个角度来分析这个问题：

1. 职务设定与职责划分：

   • 在组织内部，职务的设定和职责的划分通常是由组织章程、规章制度或劳动合同等文件来规定的。这些文件会明确各个职务的职责范围、工作权限等。
   • 如果某个职务被设定为“虚职”，即该职务在实际工作中不承担具体的管理或执行职责，那么从逻辑上讲，该职务自然不会分管某项具体工作。但这种设定应当是基于组织内部的合理需要和规定，而非无依据的。

2. 法律法规的间接规定：

   • 虽然直接针对“虚职不能分管某项工作”的法规可能不存在，但相关的劳动法律法规，如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等，对职务设定、职责划分、劳动合同内容等方面有原则性的规定。
   • 这些法律法规要求用人单位在设定职务、划分职责时，应当遵循公平、合理、合法的原则，不得损害劳动者的合法权益。因此，如果“虚职”的设定或职责划分违反了这些原则，劳动者有权提出异议或寻求法律救济。

3. 组织内部规定与劳动合同：

   • 除了法律法规外，组织内部的规章制度和劳动合同也是确定职务设定和职责划分的重要依据。
   • 如果组织内部的规章制度或劳动合同中明确规定了某个职务为“虚职”且不分管某项工作，那么这一规定在组织内部是具有约束力的。但同样，这一规定也应当遵循法律法规的原则性要求，不得损害劳动者的合法权益。

4. 实际操作中的建议：

   • 对于劳动者而言，如果对自己所担任的职务性质、职责范围等有疑问或不满，应当首先查阅组织内部的规章制度和劳动合同等文件，了解相关规定。
   • 如果认为相关规定不合理或违反了法律法规的原则性要求，可以与用人单位进行沟通协商，寻求解决方案。
   • 如果沟通协商无果，劳动者可以向劳动争议调解仲裁机构申请调解或仲裁，以维护自己的合法权益。

总结来说，虽然目前并没有一个统一、直接针对“虚职不能分管某项工作”的全国性法规或文件，但我们可以从职务设定与职责划分、法律法规的间接规定、组织内部规定与劳动合同以及实际操作中的建议等角度来分析和理解这个问题。如果你对此有进一步的疑问或需要具体的法律帮助，可以直接向我咨询。