物业公司虚报员工人数属于违法行为，业主或相关方可通过以下途径处理，具体分情况说明如下：

1. 向物业主管部门投诉
   根据《物业管理条例》第四十九条，物业企业需接受业主和行政主管部门的监督。若发现虚报人数（如通过伪造考勤表、工资单等方式），可向当地房管局物业科或街道办物业办提交书面投诉材料，要求主管部门核查物业企业资质、服务合同履行情况及人员配置真实性。主管部门有权责令整改，情节严重的可降低其信用等级或限制参与招投标。

2. 通过业主委员会追责
   若小区已成立业委会，可依据《民法典》第九百四十六条，以物业企业“未按照约定提供服务”为由召开业主大会，表决是否解除物业服务合同。虚报人数可能涉及侵占业主公共收益（如虚增成本套取物业费），业委会可要求物业企业返还差额，并依据《物业管理条例》第六十四条追究其行政责任。

3. 民事诉讼主张赔偿
   业主个人或业委会可向法院起诉，主张物业企业构成违约或侵权。需提供证据证明虚报行为（如对比物业费缴纳凭证与实际服务人员数量、调取社保缴纳记录等），要求物业企业返还多收费用、赔偿损失，并公开道歉。若虚报行为伴随贪污、职务侵占等刑事犯罪，可向公安机关报案。

4. 联合审计监督
   根据《业主大会和业主委员会指导规则》第四十八条，业主大会可决定聘请第三方审计机构对物业企业财务进行审计。若发现虚报人数导致物业费被非法截留，审计报告可作为追责的关键证据，推动行政处罚或刑事立案。

行动建议：

• 优先通过书面形式固定证据（如拍照、录音、调取公开信息）；
  
• 联合其他业主形成集体诉求，增强主管部门处理效率；
  
• 涉及专业审计或诉讼时，可进一步向我咨询具体操作流程。