公司只签订一你劳动合同由自己保管 不给劳动者书面劳动合同 是否有法律依据-陈曦律师|法行宝
2026-07-02 劳动纠纷

结论前置:公司只签订一份劳动合同并由自己保管,不给劳动者书面劳动合同的做法是不合法的。

法律依据与解释

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条的明确规定:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”这一规定确保了劳动者能够掌握证明其与用人单位劳动关系及明确双方权利义务的关键依据。

风险与影响分析

  1. 劳动者权益受损:如果用人单位未将劳动合同文本交付给劳动者,劳动者在面临工伤认定、工资争议、经济补偿等劳动纠纷时,可能会因缺乏直接证据而面临举证困难,进而影响其合法权益的维护。例如,在工伤认定过程中,劳动合同是证明劳动者与用人单位存在劳动关系的重要证据之一,若劳动者无法提供,可能会增加工伤认定的难度。

  2. 用人单位法律责任:用人单位违反规定,不向劳动者提供劳动合同文本的,不仅可能受到劳动行政部门的责令改正,还可能因给劳动者造成损害而承担赔偿责任。这种法律责任不仅限于经济赔偿,还可能包括声誉损失等无形损失。

实际操作建议

  1. 合同签订与交付:在签订劳动合同时,用人单位应确保合同一式两份,并主动将其中一份交给劳动者留存。这是用人单位的法定义务,也是保障劳动者权益的重要措施。

  2. 劳动者妥善保管:劳动者在收到劳动合同后,应妥善保管,以便在需要时作为维权的重要依据。建议劳动者将劳动合同存放在安全、易取的地方,并备份电子版以防丢失。

  3. 主动要求与投诉举报:如果入职时用人单位未主动提供劳动合同,劳动者有权要求用人单位提供,以确保自己的合法权益得到保障。若用人单位拒绝提供劳动合同文本,劳动者可以向当地劳动监察部门投诉举报,以维护自己的合法权益。劳动监察部门有权对用人单位的违法行为进行查处,并保障劳动者的合法权益。

特殊情况说明

虽然一般情况下劳动合同应一式两份,由用人单位和劳动者各执一份,但也存在某些特殊情况下,如双方协商一致采用电子合同形式,并确保电子合同的真实性和完整性,此时可能不涉及纸质合同的交付。然而,即使采用电子合同形式,用人单位也应确保劳动者能够方便地查看和保存电子合同文本。

综上所述,公司只签订一份劳动合同并由自己保管,不给劳动者书面劳动合同的做法是不合法的。作为劳动者,应了解自己的权益并主动要求用人单位提供劳动合同文本;作为用人单位,应严格遵守法律法规,确保劳动合同的合法性和有效性。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。