单位在档案管理中，确实需要保存职工的工资凭证和招工备案材料，但并非所有情况下都必须主动向职工出示或提交这些材料，具体取决于职工的需求和法律规定。以下从不同角度为你详细分析：
一、单位档案管理的基本要求
工资凭证的保存：
- 根据《中华人民共和国会计法》及相关财务规定，单位需要妥善保存职工的工资凭证，包括工资单、工资发放记录等，以备税务、审计等部门的检查。
- 这些工资凭证是单位财务记录的重要组成部分，也是职工劳动权益的证明之一。
招工备案材料的保存：
- 招工备案材料，如招聘广告、面试记录、录用通知等，是单位招聘过程的记录，也是证明单位与职工之间劳动关系建立的重要依据。
- 单位需要按照相关规定保存这些材料，以备劳动争议或法律纠纷时使用。
二、职工对工资凭证和招工备案材料的查阅权
查阅权：
- 职工有权查阅自己的工资凭证和招工备案材料，以了解自己的劳动权益和单位的招聘、用工情况。
- 如果职工需要查阅这些材料，可以向单位提出书面申请，单位应当予以配合，并提供必要的协助。
复制或提取：
- 在某些情况下，职工可能需要复制或提取自己的工资凭证和招工备案材料，如用于劳动争议仲裁、诉讼等。
- 单位在符合法律法规和内部管理规定的前提下，应当允许职工复制或提取这些材料，并可能收取合理的成本费用。
三、单位不提供材料的法律后果
行政责任：
- 如果单位拒绝提供职工要求查阅的工资凭证和招工备案材料，可能面临劳动监察部门的处罚，如警告、罚款等。
民事责任：
- 在劳动争议或法律纠纷中，如果单位无法提供必要的工资凭证和招工备案材料，可能承担不利的法律后果，如被认定存在违法行为或承担赔偿责任。
四、实际操作建议
单位角度：
- 单位应当建立健全的档案管理制度，妥善保存职工的工资凭证和招工备案材料。
- 当职工提出查阅或复制这些材料时，单位应当及时响应，并提供必要的协助。
职工角度：
- 如果职工需要查阅或复制自己的工资凭证和招工备案材料，可以向单位提出书面申请，并说明理由和用途。
- 如果单位拒绝提供或拖延提供，职工可以向劳动监察部门投诉或寻求法律援助。
总结来说，单位在档案管理中需要保存职工的工资凭证和招工备案材料，并在职工提出合理要求时提供查阅或复制服务。如果单位拒绝提供或拖延提供，可能面临行政和民事责任。如果你在这方面遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。