当单位发现职务犯罪时，应采取以下措施，我将核心结论前置，分点详细说明：
- 立即启动内部调查程序
单位应迅速成立专项调查组，由法务、审计、监察等部门联合参与，重点核查犯罪事实、涉案金额、资金流向及责任人员。调查过程中需注意：
- 固定书面证据（如合同、审批记录、财务凭证）；
- 留存电子数据（如邮件、聊天记录、系统操作日志）；
- 对关键证人制作询问笔录并签字确认。
法律依据：根据《刑事诉讼法》第52条，单位有义务配合司法机关调查，同时可依法自行收集证据。
- 及时向司法机关报案
发现职务犯罪后，单位应在3个工作日内向当地公安机关经侦部门或检察院报案，并提交：
- 初步调查报告（含犯罪事实、涉案人员、损失金额）；
- 证据材料清单（需加盖单位公章）；
- 报案函（明确请求司法机关立案侦查）。
风险提示：若单位明知犯罪而不报案，可能构成《刑法》第310条规定的包庇罪，对直接责任人处3年以下有期徒刑。
- 配合司法机关侦查取证
报案后需全程配合侦查工作，包括：
- 提供办公场所、电子设备供勘验检查；
- 安排涉案人员接受询问（注意避免诱导性提问）；
- 对涉案资金采取冻结、扣押等保全措施。
实务建议：可委托律师全程参与，确保单位权利不受侵害，同时防止证据灭失。
- 完善内部防控机制
案件处理完毕后，单位应：
- 修订《内部控制制度》，明确关键岗位权限划分；
- 建立职务犯罪预警系统（如设置异常资金流动报警阈值）；
- 定期开展廉政培训（建议每年不少于2次）。
数据支持：根据最高检2022年报告，建立合规体系的企业职务犯罪发生率降低67%。
- 民事赔偿与刑事追责并行
- 对单位损失，可通过民事诉讼追偿（诉讼时效3年）；
- 对涉案人员，依法解除劳动合同并追究刑事责任；
- 若存在单位管理过失，可能需承担《民法典》第1191条规定的补充赔偿责任。
特别提醒：处理职务犯罪时需平衡”追责”与”稳定”，建议采取”分步处置”策略：先固定证据→再报案→同步启动内部问责→最后完善制度，避免因操作不当引发次生风险。如有具体案件细节需要分析，可直接向我咨询。