关于单位解聘时工会费的相关手续，这实际上涉及两个主要方面：一是单位解聘员工的流程，二是工会费的缴纳与处理。下面我将结合您提供的信息，为您详细解答。
一、单位解聘员工的流程
事先通知工会：
- 根据相关法律法规，用人单位在解除劳动合同时，应当事先将理由通知工会。这是为了保障工会的知情权，并确保解聘过程的合法性和公正性。
- 工会有权对解聘理由进行审查，并在认为用人单位违反法律、行政法规规定或劳动合同约定时，要求用人单位纠正。
- 用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。
将解除劳动合同的意思表示送达劳动者：
- 解聘决定必须送达劳动者本人，才能发生解除效力。
- 为避免劳动者拒签相关文件，用人单位在招聘过程中应做好法律风险防范，如要求劳动者在提交员工登记表时确认文书送达地址，或在劳动合同中明确约定相关文件的送达地址。
二、工会费的缴纳与处理
工会费的缴纳义务：
- 根据《中华人民共和国工会法》及相关规定，用人单位有义务按每月全部职工工资总额的2%拨缴工会经费。
- 即使单位解聘员工，只要该单位在解聘前存在工会组织或应建立工会组织而未建立（需缴纳工会建会筹备金），就仍需履行工会费的缴纳义务。
解聘时工会费的处理：
- 已建工会的情况：
- 如果单位已建立工会，解聘员工不影响工会费的缴纳。单位应继续按照规定的比例拨缴工会经费，直至解聘手续完成且不再有新的工资支出。
- 对于已拨缴的工会经费，工会将按照相关规定用于为职工服务和工会活动。
- 未建工会的情况：
- 如果单位未建立工会，但根据法律规定应建立而未建立，单位需按工资总额的2%向上级工会拨缴工会建会筹备金。
- 在解聘员工时，单位仍需继续缴纳筹备金，直至工会正式建立或单位不再符合缴纳条件。
特殊情况的考虑：
- 如果单位因经营困难等原因需要缓减或返还工会经费，可根据当地政策规定提出申请，并经审核后按相关规定执行。
- 但需注意，缓减或返还工会经费并不免除单位缴纳工会费的法定义务，只是在一定程度上减轻了单位的负担。
三、建议与注意事项
遵守法律法规：
- 单位在解聘员工和缴纳工会费时，应严格遵守相关法律法规的规定，确保解聘过程的合法性和工会费缴纳的合规性。
与工会保持沟通：
- 单位在解聘员工前，应与工会进行充分沟通，说明解聘理由和依据，并听取工会的意见和建议。
- 在缴纳工会费方面，单位也应与工会保持密切联系，确保工会费的及时、准确缴纳。
做好法律风险防范：
- 单位在招聘和解聘过程中，应做好法律风险防范工作，如完善劳动合同条款、明确文书送达地址等，以避免因法律程序问题而引发的纠纷和损失。
综上所述，单位在解聘员工时，仍需履行工会费的缴纳义务。具体手续包括事先通知工会、将解聘决定送达劳动者、继续缴纳工会费（或筹备金）等。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询当地工会或相关部门。