合同制工人退休时，通常是需要用到档案的。以下从几个方面为你详细解释：

1. 档案在退休审批中的作用：

   • 档案是记录个人工作经历、工资水平、社保缴纳情况等重要信息的载体。在办理退休手续时，社保部门或相关审批机构需要依据档案中的这些信息来审核个人的退休资格、计算退休金等。
   • 对于合同制工人而言，档案中可能包含其与用人单位签订的劳动合同、工资单、社保缴纳记录等，这些都是证明其工作年限和社保缴纳情况的关键证据。

2. 档案缺失可能带来的问题：

   • 如果档案缺失或信息不全，可能会导致退休审批过程受阻，甚至影响退休金的计算和发放。例如，如果档案中缺少某些年份的工资单或社保缴纳记录，社保部门可能无法准确计算个人的缴费年限和平均工资水平，从而影响退休金的数额。
   • 在某些情况下，档案缺失还可能导致个人无法享受某些退休待遇或优惠政策。

3. 如何处理档案问题：

   • 如果发现档案缺失或信息不全，建议尽快与原用人单位或档案保管机构联系，查询并补全相关档案信息。
   • 如果原用人单位已经解散或无法联系，可以尝试向当地社保部门或档案馆等机构寻求帮助，了解如何补办或补全档案。
   • 在处理档案问题时，建议保留好相关证据和沟通记录，以备不时之需。

4. 特殊情况下的处理：

   • 对于某些特殊情况，如档案被遗失或损坏且无法补办等，社保部门或相关审批机构可能会根据实际情况采取其他措施来审核个人的退休资格和计算退休金。但这种情况通常较为复杂且需要个人提供充分的证据来支持其主张。

建议：

• 在即将达到退休年龄时，提前关注自己的档案情况，确保档案完整且信息准确。
• 如果发现档案存在问题或缺失，及时与相关部门沟通并寻求解决方案。
• 在处理档案问题时，保持耐心和细心，确保每一步都得到有效处理。

如有任何关于合同制工人退休或档案问题的疑问，欢迎直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。