合同工退休和档案确实存在一定关系，但档案并非决定退休的唯一因素。以下从不同角度为你详细分析：
档案在退休审核中的传统作用
确认视同缴费年限：
- 对于在养老保险制度建立前参加工作的合同工，档案中的招工表、转正定级表等材料是认定视同缴费年限的重要依据。视同缴费年限与实际缴费年限合并计算，将影响养老金待遇。
- 举例：若某合同工在1992年（养老保险制度建立前）已参加工作，且档案完整记录了其工作起始时间和经历，退休时相关部门会根据档案认定其视同缴费年限，从而增加其总的缴费年限，提高养老金待遇。
核实特殊工种等情况：
- 对于从事特殊工种的合同工，如井下、高空、高温等有害身体健康的工作，档案中需有相应记载以确定是否符合提前退休的条件。
- 举例：若某合同工从事井下作业满一定年限，且档案中有明确记载，那么该合同工可能符合提前退休的条件，享受相应的退休待遇。
没有档案也能办理退休的实际情况
养老保险实际缴费记录为关键：
- 随着养老保险制度的逐步完善，许多地区更加注重实际缴费情况。合同工若自参加工作以来一直按规定缴纳养老保险，且社保部门有完整的缴费记录，即使没有档案，也可依据缴费记录办理退休手续并享受养老金待遇。
- 法律依据：我国退休政策主要依据个人的缴费年限和是否达到法定退休年龄来决定，并未将档案作为唯一或决定性的条件。
其他证明材料可替代档案：
- 在某些情况下，劳动合同、工资发放记录、工作证、荣誉证书等其他证明材料可作为辅助证明，以证实职工的工作经历和身份。这些材料虽不能完全替代档案，但在一定程度上能够佐证职工的工作年限和社保缴费情况。
- 举例：若某合同工没有档案，但能提供连续的劳动合同和工资发放记录，证明其自参加工作以来一直从事某项工作，且社保部门有相应的缴费记录，那么该合同工仍有可能顺利办理退休手续。
法律建议
尽量完善档案材料：
- 对于合同工而言，尽量完善自己的档案材料，包括招工表、转正定级表、劳动合同等，以便在退休时能够顺利认定视同缴费年限和特殊工种等情况。
保留其他证明材料：
- 若档案缺失或无法完善，合同工应尽量保留其他能够证明自己工作经历和身份的材料，如劳动合同、工资发放记录、工作证等，以便在退休时作为辅助证明。
咨询当地社保部门：
- 由于不同地区的退休政策和审核标准可能存在差异，合同工在办理退休手续前，最好咨询当地社保部门或相关部门，了解具体的退休政策和审核要求，以便做好充分的准备。
总结来说，合同工退休和档案有一定关系，但档案并非决定退休的唯一因素。只要合同工能够满足退休的基本条件，并通过其他合法有效的途径来证明自己的工作年限和社保缴费情况，就有可能顺利办理退休手续并享受相应的退休待遇。如果你还有其他关于劳动工伤或合同纠纷的问题，欢迎直接向我咨询。