签订完合同如何邮件要求对方先开具发票-李厚伟律师|法行宝
2026-06-23 合同纠纷

在签订完合同后,可通过正式且礼貌的邮件要求对方先开具发票,以下是一份邮件模板及要点说明:

  1. 邮件主题:明确、简洁地表达邮件目的,例如“关于请求开具[合同名称/编号]发票的函”。

  2. 邮件正文:

    • 开头问候:使用正式的问候语,如“尊敬的[对方公司名称/负责人姓名]:”。
    • 表明身份与合同背景:简要介绍自己及所在公司,并提及已签订的合同名称或编号,以明确邮件的上下文。例如:“我司与贵司于[签订日期]签订了《[合同名称]》(合同编号:[具体编号]),双方合作顺利,现就发票开具事宜与贵司沟通。”
    • 明确请求:清晰、直接地提出开具发票的请求,包括发票的类型(如增值税专用发票)、金额、开票信息(如公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等)以及期望的开具时间。例如:“根据合同约定及我司财务流程,现请贵司在[具体日期或时间段,如“收到本邮件后5个工作日内”]开具金额为[具体金额]的增值税专用发票,并邮寄至我司以下地址:[详细地址]。开票信息如下:[详细列出开票信息]。”
    • 提供便利:为方便对方开具发票,可主动提供必要的协助或信息,如提供开票信息的电子版、确认收件地址的准确性等。
    • 表达感谢与期待:在邮件结尾表达感谢,并期待对方的积极回复。例如:“感谢贵司的支持与配合,期待贵司尽快开具并寄送发票,以便我司及时完成财务处理。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。”
    • 结尾敬语:使用正式的结尾敬语,如“此致 敬礼!”或“顺祝商祺!”。
  3. 附件(如有需要):如果合同中有关于发票开具的特别约定或需要对方确认的开票信息表格等,可作为附件附在邮件中。

  4. 发送与跟进:发送邮件后,可适当跟进以确认对方是否已收到并理解邮件内容,以及是否需要进一步的协助。

示例邮件:

主题:关于请求开具《XX服务合同》发票的函

尊敬的XX公司财务部负责人:

您好!

我司与贵司于2023年XX月XX日签订了《XX服务合同》(合同编号:XXXX-XXXX),双方合作愉快。现就发票开具事宜与贵司沟通如下:

根据合同约定及我司财务流程,现请贵司在收到本邮件后5个工作日内开具金额为人民币XX万元整的增值税专用发票,并邮寄至我司以下地址:[详细地址]。开票信息如下:

- 公司名称:XX公司
- 纳税人识别号:XXXXXXXXXXXXXX
- 地址、电话:XXXXXXXXXXXXXX
- 开户行及账号:XXXXXXXXXXXXXX

为方便贵司开具发票,我司已将开票信息的电子版附于本邮件附件中,请查收。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系(联系方式:XXXXXXXXXXX)。

感谢贵司的支持与配合,期待贵司尽快开具并寄送发票,以便我司及时完成财务处理。

此致
敬礼!

XX公司
[您的姓名]
[您的职位]
[发送日期]

在发送此类邮件时,请确保所有信息的准确无误,并保持礼貌与专业的态度,以促进双方的良好合作。