公司取得虚开发票谁是责任人-梁栋律师|法行宝
2026-06-22 经济纠纷

明确结论

公司取得虚开发票,责任归属需根据具体情况分析,但通常涉及直接负责的主管人员及其他直接责任人员。不同角色根据其参与程度和职责范围承担相应的法律责任,可能包括行政责任和刑事责任。

责任人员分类及责任界定

  1. 直接负责的主管人员

    • 法定代表人:若法定代表人知晓并默许、指示或参与决策取得虚开发票的行为,需承担法律责任。例如,在会议上示意财务人员通过取得虚开发票来降低成本、增加利润。
    • 财务负责人:作为财务管理的直接责任人,若参与策划、实施取得虚开发票行为,或疏于管理、审查,导致取得虚开发票行为发生,将承担较重的行政和刑事责任。如为了粉饰财务报表而指使会计人员取得虚开发票。
    • 经营负责人:负责公司的日常经营事务,若为了公司业绩或个人利益安排员工取得虚开发票,同样会被认定为责任主体。例如,业务部门负责人要求财务部门配合取得虚开发票以虚构交易。
  2. 其他直接责任人员

    • 会计人员:直接操作发票取得和账务处理工作,若明知是虚开发票仍进行相关操作,需承担责任。例如,按照上级要求在没有真实业务发生的情况下接受增值税专用发票。
    • 开票或接收人员:具体负责接收发票的岗位,若违反规定接收虚假发票,也将被追究责任。如未核实业务真实性即随意接收发票。

特殊情况下的责任归属

  • 若员工背着公司独自进行取得虚开发票行为,且公司对此毫不知情,则主要责任由该员工承担。但公司需证明自身已尽到合理的审查和管理义务,否则可能因管理不善而承担一定的责任。
  • 若公司因管理不善导致他人有机会取得虚开发票,公司也可能因未尽到管理职责而承担一定的责任。例如,公司未建立有效的发票管理制度,导致员工能够轻易取得虚开发票。

法律责任承担方式

  1. 行政责任

    • 根据《中华人民共和国发票管理办法》,取得虚开发票的,税务机关将没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可并处5万元以下罚款;虚开金额超过1万元的,处5万元以上50万元以下罚款。同时,公司可能面临补缴税款、滞纳金以及纳税信用等级降低等后果。
  2. 刑事责任

    • 依据《中华人民共和国刑法》,若取得的虚开发票为增值税专用发票或用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票,且情节严重,将构成虚开增值税专用发票罪或虚开用于骗取出口退税、抵扣税款发票罪。相关责任人员可能面临三年以下有期徒刑或拘役,并处2万元以上20万元以下罚金;情节严重者,刑罚更重。
    • 若取得的虚开发票为非上述特定类型的发票,但情节严重,也可能构成虚开发票罪。相关责任人员可能面临二年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处罚金;情节特别严重的,刑罚更重。

实际建议

  • 加强内部管理:公司应建立完善的发票管理制度,明确发票的取得、审核、保管等流程,确保发票的真实性和合法性。
  • 提高员工法律意识:定期组织员工进行法律培训,提高员工对虚开发票行为的认识和警惕性,避免无意中涉及违法行为。
  • 及时自查自纠:定期对公司发票进行自查,一旦发现取得虚开发票的情况,应立即采取措施制止,并向相关部门报告,以减轻可能的法律责任。

综上所述,公司取得虚开发票行为的责任归属需综合考虑各责任人员的参与程度、职责范围以及公司的管理制度等因素。在实际操作中,应依据相关法律法规进行具体分析,以确保法律责任的准确界定和承担。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。