结论前置：当公司多发工资而员工多次追讨拒不退还时，公司有权采取多种法律手段维护自身权益，包括报警、提起民事诉讼以及向劳动监察部门投诉。具体选择哪种方式，应根据公司实际情况及多发工资的金额、员工的配合态度等因素综合考虑。
一、报警的合理性与适用情形
法律依据：
- 根据《中华人民共和国刑法》第二百七十条，将代为保管的他人财物非法占为己有，数额较大，拒不退还的，构成侵占罪。工资多发后，若员工明知是错误发放且拒不归还，可能构成侵占罪。
适用情形：
- 若员工行为涉嫌侵占，特别是离职员工拒不退还多发工资，或涉及金额较大且员工态度恶劣时，公司可以考虑报警处理。警方在接到报警后，会根据具体情况进行调查，并在必要时协助公司追回多发的工资。
二、民事诉讼的可行性与流程
协商先行：
- 在发现工资多发后，公司应首先尝试与员工进行友好协商，要求其退还多发部分。这是解决此类问题的首选方式，既快捷又简便。
提起诉讼：
- 若协商无果，公司可以收集相关证据（如工资发放记录、财务凭证、与员工的沟通记录等），向人民法院提起民事诉讼。法院会依据事实和法律作出公正判决，要求员工返还不当得利。
强制执行：
- 若员工不履行法院判决，公司还可以申请强制执行，通过法律程序强制追回多发的工资。
三、劳动监察部门的角色与作用
- 除了报警和提起民事诉讼外，公司还可以向当地劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权对用人单位进行调查、责令改正，并依法对其作出处罚。这一途径对于规范员工行为、维护公司合法权益同样具有重要意义。
四、预防与管理建议
- 为避免类似问题的发生，公司应加强内部管理，完善工资核算和发放流程。具体措施包括但不限于：建立严格的工资审核制度、加强员工培训与教育、定期核查工资发放情况等。通过这些措施的实施，可以有效降低多发工资的风险，保障公司的合法权益不受侵害。
五、实际操作中的注意事项
证据收集：
- 在采取任何法律行动之前，公司应确保收集并保存所有相关证据，包括工资发放记录、银行转账凭证、与员工的沟通记录等。这些证据将对于后续的法律程序至关重要。
法律程序的选择：
- 根据具体情况选择合适的法律程序。如果涉及金额较小且员工态度较好，协商或调解可能是更合适的选择；如果涉及金额较大或员工态度恶劣，则可能需要考虑报警或提起民事诉讼。
法律咨询：
- 在处理此类问题时，公司可以寻求专业律师的法律咨询。律师将能够提供更具体、更专业的建议，帮助公司更好地维护自身权益。
总结与建议：面对公司多发工资员工拒不退还的情况，公司应根据实际情况选择合适的法律手段进行维权。同时，加强内部管理和预防措施也是必不可少的环节。如果你在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问，我将为你提供专业、全面的法律服务。