对公司下属部门负责人而非法人进行行政处罚，在符合法定条件的情况下是合法的。以下从多个角度进行详细分析：

一、行政处罚的对象

行政处罚是行政机关依法对违反行政管理秩序的公民、法人或者其他组织，以减损权益或者增加义务的方式予以惩戒的行为。根据《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律法规，行政处罚的对象包括公民、法人和其他组织。这里的“其他组织”是一个宽泛的概念，它涵盖了法人下属的部门、分支机构等，只要这些部门或分支机构在法律上被视为能够独立承担一定法律责任的组织体。

二、部门负责人的法律地位

部门负责人作为公司内部的管理人员，其本身并不直接等同于公司法人。然而，在特定情况下，部门负责人的行为可能被视为代表公司或部门的行为，从而承担相应的法律责任。当部门负责人的行为违反了行政管理秩序，且该行为与其职务相关时，行政机关有权对该部门负责人进行行政处罚。

三、行政处罚的合法性条件

1. 违法行为的存在：行政处罚必须基于明确的违法行为。如果部门负责人的行为确实违反了相关法律法规或行政规章，那么对其进行行政处罚就是合法的。
2. 处罚主体的合法性：行政处罚必须由具有法定职权的行政机关作出。只有那些被法律授权可以实施行政处罚的机关，才有权对违法行为人进行处罚。
3. 处罚程序的合法性：行政处罚必须遵循法定的程序。这包括立案、调查取证、告知权利、听取陈述申辩、作出处罚决定等步骤。如果行政机关在处罚过程中违反了法定程序，那么该处罚决定可能被视为无效。
4. 处罚与违法行为相适应：行政处罚的种类和幅度必须与违法行为的性质、情节以及社会危害程度相适应。行政机关在作出处罚决定时，应当充分考虑这些因素，确保处罚的公正性和合理性。

四、实际案例与法律适用

在实际操作中，行政机关对部门负责人进行行政处罚的案例并不少见。例如，如果某公司的销售部门负责人违反了市场监管方面的法律法规，如虚假宣传、价格欺诈等，市场监管部门有权对该部门负责人进行行政处罚。这种处罚是基于部门负责人的违法行为，且符合行政处罚的合法性条件。

五、建议与注意事项

1. 公司应加强内部管理：公司应建立健全内部管理制度，明确各部门和人员的职责和权限，防止因管理不善而导致违法行为的发生。
2. 部门负责人应增强法律意识：部门负责人作为公司内部的管理人员，应增强法律意识，遵守相关法律法规和行政规章，避免因违法行为而承担法律责任。
3. 遇到行政处罚时应及时咨询专业律师：如果公司或部门负责人收到行政处罚决定书，应及时咨询专业律师，了解处罚的合法性和合理性，以及可能的救济途径。

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