单位要求缴纳费用方可签订劳动合同、正式入职是不合法的，且严重侵害了劳动者的合法权益。以下从多个角度对此问题进行详细分析：
法律背景
根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条的明确规定，用人单位招用劳动者时，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，也不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这一规定旨在保护劳动者的经济权益和自由选择职业的权利，防止用人单位通过不正当手段对劳动者进行经济束缚或剥削。
具体情形分析
费用类型：
- 用人单位不得以任何名义收取费用，包括但不限于押金、保证金、制服费、培训费等。这些费用均属于非法收费范畴，劳动者有权拒绝支付。
证件扣押：
- 用人单位同样不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。这是为了保障劳动者的身份自由和行动自由，防止用人单位利用证件扣押对劳动者进行不正当控制。
法律后果：
- 如果用人单位违反上述规定，劳动者有权向劳动行政部门投诉。劳动行政部门将依法进行调查，并有权责令用人单位限期退还所收取的费用，同时处以每人五百元以上二千元以下的罚款。
- 如果用人单位的行为给劳动者造成了损害，还应当承担赔偿责任。
劳动者应对策略
拒绝缴费：
- 当求职者在寻找工作时，如果遭遇用人单位提出交纳各类费用的要求，求职者有权依法拒绝。因为这类要求不仅违反了劳动合同法的相关规定，还可能给求职者带来不必要的经济负担和风险。
保留证据：
- 如果劳动者已经缴纳了费用或交出了证件，应当保留好相关证据，如缴费凭证、证件复印件等，以便在后续维权时使用。
投诉举报：
- 一旦发现用人单位存在非法收费或扣押证件的行为，劳动者应当及时向劳动行政部门投诉举报，以维护自己的合法权益。
用人单位合规建议
遵守法律：
- 用人单位应当严格遵守劳动合同法的规定，不得以任何形式向劳动者收取费用或扣押证件。
完善制度：
- 用人单位应当建立完善的招聘和入职制度，明确禁止非法收费和扣押证件的行为，并加强对相关人员的培训和教育。
积极整改：
- 如果用人单位已经存在非法收费或扣押证件的行为，应当立即停止并积极整改，以避免法律风险和声誉损失。
综上所述，单位要求缴纳费用方可签订劳动合同、正式入职是违法的行为。劳动者在入职前应当保持警惕，明确拒绝任何形式的缴费要求，并在必要时寻求法律援助以维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。