当需要以旷工为由解除与员工的劳动合同时，这是一个需要严格遵循法律规定和单位规章制度的过程。以下是一个详细、有深度的解答，帮助您清晰理解并操作这一流程：
一、确认规章制度合法性与旷工定义
规章制度合法性：
- 首先，确保您单位的规章制度中关于旷工的定义、后果及解除劳动合同的条件是合法且合理的。规章制度应经过民主程序制定，如通过职工代表大会或全体职工讨论，并与工会或职工代表平等协商确定。
- 规章制度应公示或明确告知劳动者，例如通过发放员工手册并要求签字确认、在公司内部网站或公告栏公示等方式。
明确旷工标准：
- 规章制度中应明确旷工的具体标准，如连续旷工多少天或累计旷工多少次视为严重违反公司规章制度。
二、收集旷工证据
考勤记录：
- 收集员工的考勤记录，包括纸质和电子考勤记录，以清晰显示员工旷工的日期和时长。
其他证据：
- 如有其他员工目击或能证明员工旷工的证人证言，也可作为辅助证据。
- 检查员工是否按规定履行请假手续，未请假或未获批准而缺勤即可视为旷工。
三、解除前的提醒与警告
提醒返岗：
- 发现员工旷工后，应先通过书面、电子邮件或短信等方式提醒员工及时返岗，并告知旷工事实及后果。
发出警告信：
- 若员工未返岗，可根据规章制度发出警告信，强调旷工的严重性及可能的解除后果。
四、作出解除劳动合同的决定
依据制度解除：
- 当员工旷工行为达到规章制度规定的解除条件时，用人单位可作出解除劳动合同的决定。
通知工会（如有）：
- 如果单位有工会，单方解除劳动合同前，应将理由通知工会，并听取其意见，以确保解除行为的合法性。
制作解除通知：
- 解除通知应明确解除劳动合同的原因（即员工旷工严重违反公司规章制度）、解除的日期，以及后续事宜如工资结算、社会保险和公积金的转移等，并加盖用人单位公章。
五、送达解除通知并办理离职手续
依法送达解除通知：
- 用人单位应将解除劳动合同的通知依法送达给员工，送达方式可以是书面通知、电子邮件或短信等，并注意保留送达证据。
- 如员工拒绝签收，可邀请见证人在送达回证上注明拒收情况，视为送达；若员工下落不明，可通过在公开发行的报纸上刊登公告的方式送达。
办理离职手续：
- 员工收到解除劳动合同通知书后，应配合公司办理离职手续，包括工作交接、物品归还等。
- 用人单位也应在十五日内为员工出具解除劳动合同的证明，并办理档案和社会保险关系转移手续，同时按照劳动合同约定和国家规定一次性付清劳动者工资。
六、争议解决与法律责任
争议解决：
- 如果员工对解除劳动合同有异议，双方可以尝试通过协商、调解或仲裁等方式解决争议。
法律责任：
- 用人单位在整个解除过程中必须严格遵守法律法规和规章制度，否则可能面临支付赔偿金等法律风险。
- 若员工对解除有异议并提起仲裁或诉讼，用人单位需承担举证责任，证明解除行为的合法性和合规性。
综上所述，以旷工为由解除劳动合同是一个复杂且严谨的过程。用人单位必须确保每一步都符合法律规定和规章制度，以避免潜在的法律风险。希望这个解答能帮助您清晰理解并操作这一流程。