面对自留山被别人侵占多年的情况，为了有效维护您的合法权益，您可以按照以下详细且具有深度的步骤来处理：
一、首要任务：收集确凿证据
权属证明：
- 您需要找到能明确证明自留山归您所有的法律文件，如林权证。这份文件是您主张权利的核心依据，它详细记录了自留山的具体位置、面积以及四至界限，是法律上认可您拥有该自留山所有权的直接证据。
侵权证据：
- 通过拍照、录像等方式，详细记录自留山被侵占的现状，包括侵占的范围、程度以及侵占方在自留山上的活动情况。
- 收集与侵占行为相关的书面材料，如侵占方留下的信件、字条等，这些材料可能直接或间接证明侵占行为的存在。
- 寻找可能的证人，并获取他们的证言。证人证言在法律程序中往往具有重要作用，能够增强您诉求的可信度。
二、尝试友好协商
- 在收集到足够证据后，您可以尝试以平和、理性的态度与侵占方进行沟通协商。
- 在沟通过程中，明确说明自留山的权属情况，并要求对方立即停止侵占行为。
- 为了确保协商结果的有效性，建议您在沟通过程中做好录音，并保留好所有相关证据。
- 如果协商成功，务必签订书面协议，明确约定归还的时间、方式等具体内容，以避免日后产生不必要的纠纷。
三、寻求基层组织调解
- 如果协商未能解决问题，您可以向当地的村民委员会、乡镇人民政府等基层组织申请调解。
- 这些组织通常熟悉当地情况，拥有一定的调解经验和权威，能够依据相关法律法规和村规民约进行公正调解。
- 在调解过程中，您需要积极配合调解组织的工作，提供必要的证据和材料，以支持您的诉求。
四、行政投诉与处理
- 如果基层组织的调解未能达到预期效果，您应向县级以上人民政府林业主管部门或自然资源管理部门反映情况。
- 在提交投诉时，务必附上您之前收集的所有证据材料，以便相关部门能够全面了解情况并作出准确判断。
- 这些部门有权对违法侵占行为进行查处，包括责令侵占方停止违法行为、恢复原状，并可能处以行政处罚。
五、司法途径解决
- 如果通过上述途径仍无法解决问题，您可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。
- 准备诉讼材料：撰写起诉状，明确原被告信息、诉讼请求（如要求被告停止侵占、返还自留山、赔偿损失等）、事实与理由，并附上之前收集的各类证据。
- 立案与审理：将诉讼材料提交到法院立案庭，经审查符合立案条件的，法院会予以受理并安排开庭审理。在庭审过程中，您需要充分陈述自己的观点，展示证据，并对对方的主张和证据进行质证。
- 执行判决：如果法院判决您胜诉，而侵占方拒不履行判决义务，您可以在规定的时间内向法院申请强制执行，通过法律强制手段实现自己对自留山的合法权益。
六、注意事项
- 在整个维权过程中，务必保留好所有相关证据，包括权属证明、侵权证据、协商记录、调解协议等，以确保在需要时能够提供充分的证明。
- 及时行使自己的权利，避免超过诉讼时效。根据相关法律法规，民事权利的诉讼时效期间通常为三年，自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。
- 如果对法律程序不熟悉或感到困惑，可以寻求法律援助。咨询当地的律师或法律援助机构，了解相关的法律程序和维权方式，以便更好地维护自己的合法权益。
综上所述，面对自留山被侵占多年的情况，您应积极采取行动，通过协商、调解、行政处理和司法途径来维护自己的合法权益。在整个过程中，保留证据、及时行权和寻求法律援助是至关重要的。希望这些建议能够对您有所帮助。