当您的农村自留山被占用时，这确实是一个需要谨慎处理的问题，因为这涉及到您的合法权益。以下是一套详细且有条理的处理步骤，希望能帮助您有效应对这一情况：

一、明确法律地位与核实占地情况

首先，您需要明确农村自留山的法律地位。农村自留山虽由农民长期使用，但其所有权归集体所有，个人仅享有使用权。接下来，核实被占用的土地是否确实为您的自留山，并了解具体的占用情况，包括占用时间、面积以及是否存在建筑物等。

二、收集并保留相关证据

证据是维权的关键。您需要搜集土地使用证、承包合同、自留山分配记录等相关文件，这些文件能证明您对土地的使用权。同时，拍摄现场照片或视频，记录土地被占用的现状，为后续维权提供有力支持。在沟通过程中，也要注意保留聊天记录、通话录音等证据。

三、尝试与占用人沟通协商

在掌握了足够的证据后，您可以尝试与占用人进行友好协商。明确指出自留山的法律归属及对方的非法占用行为，要求对方停止侵害并恢复土地原状。如果双方能够达成一致，建议签订书面协议，明确双方的权利和义务，以确保您的权益得到保障。

四、寻求第三方调解

如果协商无果，您可以向村民委员会或乡镇政府等基层组织申请调解。这些机构熟悉当地情况，具有一定的权威性和公信力，有助于协调解决纠纷。在申请调解时，您需要详细说明土地被占的情况、与占用方的沟通过程及结果，并提交相关证据材料。

五、考虑行政处理途径

如果调解仍然无法解决问题，您可以向县级以上人民政府土地行政主管部门提出申请，请求对土地权属争议进行处理。行政部门将依法调查并作出决定，包括责令占用人退还土地等。

六、运用法律途径维权

如果上述途径均无法解决问题，您可以考虑通过法律途径来维权。对于私人或企业非法占用土地的行为，您可以向人民法院提起民事诉讼，要求侵权方停止侵权行为并赔偿经济损失。在诉讼过程中，您需要准备充分的证据材料以支持个人主张。此外，如果您对行政机关的处理决定不服，也可以在规定期限内向人民法院提起行政诉讼，请求法院审查行政行为的合法性。

七、保持冷静与理性

在整个维权过程中，务必保持冷静和理性，避免采取过激行为或言语攻击。同时，密切关注相关法律法规和政策的变化，及时调整维权策略。

综上所述，面对农村自留山被占用的情况，您应首先明确法律地位与核实占地情况，收集并保留相关证据，尝试与占用人沟通协商，寻求第三方调解，考虑行政处理途径，并在必要时运用法律途径维权。通过这些措施，您可以有效维护自己的合法权益。