当您发现农村自留山被人侵占时，为了有效维护自身的合法权益，您可以遵循以下详细步骤来处理这一问题：
一、明确占地情况与收集证据
确认土地权属：
- 首先，您需要核实被侵占的土地是否确实属于您的自留山，这可以通过查阅土地使用证、承包合同等相关文件来确认。
- 同时，了解具体的侵占情况，包括侵占的时间、面积以及是否存在建筑物或其他设施。
收集证据材料：
- 搜集所有能证明土地权属和侵占行为的证据，如土地使用证、承包合同、现场照片、视频等。
- 如果可能，还可以收集证人证言，特别是那些了解土地历史使用情况和侵占行为的人。
二、尝试沟通与协商
与侵占方沟通：
- 主动与侵占方联系，了解其侵占的原因和意图。
- 明确提出您对土地的合法权益，要求对方停止侵占行为并恢复土地原状。
- 在沟通过程中，注意保留聊天记录、通话录音等证据，以备后续使用。
达成书面协议：
- 如果双方能够达成一致，建议签订书面协议，明确双方的权利和义务，以及停止侵占和恢复土地的具体时间和方式。
三、寻求基层组织调解
申请基层组织介入：
- 如果协商无果，您可以向村民委员会或乡镇政府等基层组织申请调解。
- 这些机构通常熟悉当地情况，具有一定的权威性和公信力，有助于协调解决纠纷。
提供详细情况：
- 向基层组织反映问题时，详细说明土地被侵占的情况、与侵占方的沟通过程及结果。
- 提交所有收集到的证据材料，以便基层组织更好地了解真实情况并开展调解工作。
四、运用法律途径维权
行政复议与诉讼（如涉及政府征收）：
- 如果您认为政府征收行为违法（如程序不合法、补偿不合理），可以在规定期限内向上一级行政机关申请行政复议。
- 对复议结果不满意或不愿经过复议程序，可以直接向人民法院提起行政诉讼，由法院对政府征收行为的合法性进行审查。
民事诉讼（针对私人或企业非法占用）：
- 对于私人或企业非法占用土地的行为，在与对方协商不成、基层组织调解无果的情况下，可以向人民法院提起民事诉讼。
- 要求侵权方停止侵权行为、归还土地并赔偿经济损失。在诉讼过程中，准备充分的证据材料以支持您的主张。
农业主管部门调解与仲裁：
- 您还可以考虑向县级以上人民政府农业农村主管部门申请调解处理。
- 或者根据土地承包仲裁委员会的仲裁结果进行维权。对仲裁结果不服的，同样可以向人民法院提起诉讼。
追究刑事责任（如构成犯罪）：
- 如果侵占行为情节严重，可能构成非法占用农用地罪等犯罪，您可以向公安机关报案。
- 准备相关证据材料，如侵占行为的详细情况、造成的损害后果等，要求依法追究侵占方的刑事责任。
五、寻求法律援助与保持冷静
寻求法律援助：
- 在整个维权过程中，如果您觉得自身法律知识有限或难以应对复杂情况，可以随时寻求专业律师的法律援助。
- 律师将提供专业建议和指导，帮助您更好地维护合法权益。
保持冷静与理性：
- 依法维权，避免情绪化表达导致矛盾升级。
- 密切关注相关法律法规和政策的变化，及时调整维权策略。
综上所述，面对农村自留山被侵占的问题，您应首先明确占地情况与收集证据，然后尝试沟通与协商，寻求基层组织调解，必要时运用法律途径维权，并保持冷静与理性。通过这些措施，您可以有效维护自身的合法权益。