当您发现自己的自留山被别人占了时，为了有效维护自己的合法权益，您可以按照以下详细步骤来处理：

一、明确法律依据与土地权属

首先，您需要明确自留山的法律地位。根据《中华人民共和国土地管理法》的相关规定，自留山属于农民集体所有，但具体的使用权通常归属于农户个人。因此，您有权对自留山进行使用和管理，他人无权非法侵占。接下来，您需要核实被占用土地是否确实为您的自留山，并了解具体的占用情况，包括占用时间、面积以及是否存在建筑物等。

二、收集证据材料

为了支持您的维权行动，您需要收集一系列证据材料。这些证据可以包括：

1. 土地使用证或承包合同：这些文件是证明您对自留山拥有使用权的重要法律依据。
2. 现场照片或视频：通过拍摄现场照片或视频，您可以直观地展示自留山被占用的情况，包括占用面积、建筑物等。
3. 其他相关证据：如与占用方的沟通记录、证人证言等，这些证据也可以在一定程度上支持您的主张。

三、尝试沟通与协商

在收集到足够证据后，您可以尝试与占用方进行沟通。在沟通过程中，您需要明确表达自己对自留山的合法权益，并要求对方停止占用并恢复土地原状。为了保留证据，建议您在沟通过程中保留聊天记录、通话录音等。如果双方能够达成一致，最好签订书面协议，明确双方的权利和义务，以确保您的权益得到保障。

四、寻求基层组织调解

如果协商无果，您可以向当地的村民委员会或乡镇政府等基层组织申请调解。这些机构熟悉当地情况，具有一定的权威性和公信力，有助于协调解决纠纷。在向基层组织反映问题时，您需要详细说明土地被占的情况、与占用方的沟通过程及结果，并提交相关证据材料，以便其更好地了解真实情况并开展调解工作。

五、运用法律途径维权

如果基层组织调解无果，或者您认为占用方的行为已经构成违法，您可以考虑运用法律途径来维权。具体来说，您可以：

1. 提起民事诉讼：对于私人或企业非法占用土地的行为，您可以向人民法院提起民事诉讼，要求侵权方停止侵权行为并赔偿经济损失。在诉讼过程中，您需要准备充分的证据材料以支持个人主张。
2. 申请行政复议或诉讼：如果您认为政府征收行为违法（如程序不合法、补偿不合理），您可以在规定期限内向上一级行政机关申请行政复议；对复议结果不满意或不愿经过复议程序，您可以直接向人民法院提起行政诉讼。
3. 寻求农业主管部门调解与仲裁：您还可以考虑向县级以上人民政府农业农村主管部门申请调解处理；或根据土地承包仲裁委员会的仲裁结果进行维权。对仲裁结果不服的，同样可以向人民法院提起诉讼。

六、保持冷静与理性

在整个维权过程中，务必保持冷静和理性，避免采取过激行为或言语攻击。同时，密切关注相关法律法规和政策的变化，及时调整维权策略。

综上所述，面对自留山被占用的情况，您应明确法律依据与土地权属、收集证据材料、尝试沟通与协商、寻求基层组织调解、运用法律途径维权，并保持冷静与理性。通过这些措施，您可有效维护自身的合法权益。