用人单位在与劳动者订立劳动合同时，不得扣押劳动者的任何证件，这是明确受到法律禁止的行为。以下是对这一问题的详细分析：

一、法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条的规定：“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”这一条款明确禁止了用人单位扣押劳动者证件的行为，旨在保护劳动者的合法权益，防止用人单位以任何形式非法限制劳动者的人身自由或侵犯其财产权益。

二、禁止扣押的证件范围

1. 居民身份证：身份证是公民的重要身份证明文件，用于办理各种事务和证明个人身份。用人单位无权扣押劳动者的身份证，否则将构成违法行为。
2. 其他证件：除了身份证外，用人单位也不得扣押劳动者的其他重要证件，如学历证书、毕业证书、职业资格证书等。这些证件对于劳动者来说同样具有重要意义，是求职和职业发展的重要依据。

三、违法行为的后果

1. 行政责任：如果用人单位违反法律规定，扣押劳动者的证件，劳动行政部门将责令限期退还，并可能处以罚款。具体罚款金额视严重程度而定，但最高可达每人五百元以上二千元以下的标准进行处罚。若因此给劳动者造成损害，用人单位还需承担赔偿责任。
2. 刑事责任：在极端情况下，如果用人单位的违法行为构成犯罪，如非法拘禁罪等，相关责任人员还可能面临刑事责任的追究。

四、劳动者的应对措施

1. 拒绝提供：当用人单位要求扣押证件时，劳动者有权坚决拒绝，并明确告知对方这是违法行为。
2. 保留证据：如果用人单位坚持扣押证件，劳动者应尽可能保留相关证据，如录音、录像、聊天记录等，以便后续维权。
3. 投诉举报：劳动者可以向当地劳动行政部门投诉举报用人单位的违法行为，请求其依法处理。劳动行政部门将依法受理劳动者的投诉举报，并对违法行为进行调查处理。
4. 申请仲裁或诉讼：如果因用人单位扣押证件导致劳动者权益受损，劳动者还可以依法申请劳动仲裁或提起诉讼，维护自己的合法权益。

五、实际案例与启示

在实际生活中，确实存在一些用人单位试图扣押劳动者证件的情况。这些行为不仅违反了法律法规，也损害了劳动者的合法权益。劳动者在遇到此类情况时，应坚决维护自己的权益，及时向劳动行政部门投诉举报或寻求法律帮助。同时，用人单位也应严格遵守法律法规，不得扣押劳动者的任何证件，以维护劳动力市场的公平与有序。

综上所述，用人单位在与劳动者订立劳动合同时，必须严格遵守法律法规，不得扣押劳动者的任何证件。这是保障劳动者合法权益、促进劳动力市场公平有序的重要举措。如果您在劳动关系中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。