要以书面形式要求公司履行旧合同,可以按照以下步骤撰写一份正式的函件或律师函,确保内容清晰、合法且具有说服力。以下是具体建议和模板:
1. 明确函件目的与法律依据
- 核心目的:要求公司继续履行旧合同中的义务(如支付款项、交付货物、提供服务等)。
- 法律依据:根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条(违约责任)及合同具体条款,若对方未履行合同义务,你有权要求其继续履行或承担违约责任。
2. 函件结构与内容要点
- 标题:直接表明函件性质,如《关于要求履行〈XXX合同〉的函》。
- 双方信息:写明你的姓名/公司名称、联系方式,以及对方公司的名称、地址、法定代表人等信息。
- 合同背景:
- 简要说明合同签订时间、编号、主要内容(如“双方于2020年5月1日签订《服务合同》,约定由我方提供XX服务,对方支付服务费XX元”)。
- 强调合同合法有效(如“合同系双方真实意思表示,未违反法律法规强制性规定”)。
- 对方违约事实:
- 明确指出对方未履行或未完全履行的具体义务(如“对方未按合同第X条约定支付第二期服务费XX元,已逾期XX天”)。
- 附上相关证据(如合同复印件、付款记录、沟通记录等),但无需在函件中直接粘贴,可注明“证据清单见附件”。
- 要求履行内容:
- 具体说明你希望对方采取的行动(如“请于收到本函后5个工作日内支付欠款XX元,并书面确认继续履行合同”)。
- 若合同已无法继续履行,可要求赔偿损失(需明确损失计算方式)。
- 法律后果告知:
- 提醒对方若不履行可能承担的责任(如“若逾期未履行,我方将依法追究违约责任,包括但不限于要求支付违约金、赔偿损失、解除合同等”)。
- 结尾:
- 写明函件发送方(你或你的公司)名称、日期,并加盖公章(如为个人可签字)。
- 注明联系方式(电话、邮箱等),便于对方回复。
3. 函件模板(参考)
**关于要求履行〈XXX合同〉的函**
致:XXX公司
地址:XXX
法定代表人:XXX
我方(姓名/公司名称:XXX)与贵司于2020年5月1日签订《服务合同》(合同编号:XXX),约定由我方提供XX服务,贵司支付服务费共计XX元。合同签订后,我方已按约定完成全部服务内容,但贵司未按合同第X条约定支付第二期服务费XX元,截至本函发送之日已逾期XX天。
根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条及相关法律规定,贵司的行为已构成违约。现我方郑重要求:
1. 请贵司于收到本函后5个工作日内支付欠款XX元至以下账户:XXX;
2. 请贵司书面确认继续履行合同剩余义务(如需)。
若贵司未在上述期限内履行,我方将依法采取包括但不限于诉讼、申请财产保全等措施追究贵司违约责任,届时贵司可能承担额外诉讼费用、违约金及赔偿损失等不利后果。
特此函告!
附件:1. 《服务合同》复印件;2. 服务完成证明;3. 付款记录。
(发送方名称/签字):XXX
日期:2023年XX月XX日
联系方式:XXX
4. 注意事项
- 语气专业但克制:避免情绪化表述,聚焦事实与法律。
- 证据充分:函件中提及的违约事实需有证据支持,否则可能影响效力。
- 发送方式:建议通过EMS邮寄(留存寄送凭证)或电子邮件(使用公司官方邮箱)发送,确保对方签收。
- 后续跟进:若对方未回复或拒绝履行,可考虑委托律师发送正式律师函,或直接向法院起诉。
如果需要进一步协助撰写或审核函件,或对合同履行问题有其他疑问,可以直接向我咨询。