在填写“用人单位终止解除劳动合同证明书”时，关于其依据的规定，应明确指出该证明书是基于《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定而出具的。以下是一份详细且符合法律要求的填写指南及说明：

一、证明书标题

直接使用“终止解除劳动合同证明书”作为标题，清晰明了。

二、正文内容填写依据及说明

1. 员工基本信息与用人单位基本信息：

   • 填写依据：根据劳动合同及员工入职资料填写。
   • 说明：包括姓名、性别、民族、身份证号码、联系电话、家庭住址、工作岗位、入职日期等员工基本信息，以及单位名称、地址、法定代表人（或主要负责人）的姓名及联系电话等用人单位基本信息。这些信息是证明书的基础，确保双方身份明确。

2. 劳动合同基本情况：

   • 填写依据：根据实际签订的劳动合同填写。
   • 说明：包括合同编号（如有）、签订日期、工作岗位、工作地点、合同期限及签订次数。这些信息反映了劳动合同的具体内容，是判断劳动关系的重要依据。

3. 终止或解除劳动合同原因：

   • 填写依据：根据实际情况，依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定填写。
   • 说明：明确、具体地说明终止或解除劳动合同的原因，如双方协商一致、员工主动辞职、用人单位解雇（需注明解雇依据，如《劳动合同法》第三十九条、第四十条等）、合同期满等。同时，简述程序，如协商过程、通知方式等。

4. 终止或解除劳动合同生效日期：

   • 填写依据：根据双方协商或法律规定确定。
   • 说明：精确到年、月、日，表明劳动关系正式结束的时间点。这是计算经济补偿、办理社保转移等后续事宜的重要依据。

5. 工作交接及经济补偿情况：

   • 填写依据：根据实际情况及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定填写。
   • 说明：说明工作交接是否完成，经济补偿金的支付情况及金额（如适用）。若涉及经济补偿，应明确补偿金额、支付方式（如银行转账、现金支付等）及支付日期。这是保障员工权益的重要环节。

三、落款部分

1. 用人单位盖章与出具日期：

   • 填写依据：用人单位内部规定及实际操作。
   • 说明：用人单位需加盖公章，并注明出具日期。这是证明书有效性的重要标志。

2. 经办人签字及职务：

   • 填写依据：用人单位内部规定。
   • 说明：经办人需签字确认，并注明职务。这是证明书出具过程的透明化要求。

3. 员工签字及按捺指印（如适用）：

   • 填写依据：双方协商及实际操作。
   • 说明：若可能，应鼓励员工签字确认收悉证明书，并按捺指印（如适用）。这是保障员工知情权的重要措施。

四、范例（部分关键内容）

终止解除劳动合同证明书

兹有本单位员工XXX（姓名），...，自XXXX年XX月XX日起在我单位担任XXX（工作岗位）职务。

双方于XXXX年XX月XX日签订了编号为XXX的劳动合同，...。现因XXX（具体原因，如双方协商一致、员工主动辞职等），经XXX（程序，如协商、通知等），决定于XXXX年XX月XX日终止/解除该劳动合同。此决定依据《中华人民共和国劳动合同法》第XX条之规定。

...（其他内容如工作交接、经济补偿等）

特此证明。

用人单位（盖章）：XXX
出具日期：XXXX年XX月XX日
经办人（签字）：XXX
职务：XXX

员工（签字）：XXX
日期：XXXX年XX月XX日

在填写时，请务必确保所有信息的真实性和准确性，并严格遵守相关法律法规的规定。这样不仅能保障双方的合法权益，也能避免可能的法律风险和经济损失。