个人护照由单位保管属于违法吗-申烽材律师

个人护照由单位保管属于违法吗-申烽材律师｜法行宝

2026-06-04 涉外纠纷

个人护照由单位保管是否违法，需分情况讨论：

若单位未经个人同意擅自保管护照：
- 法律背景：根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，公民有权依法持有自己的护照。单位未经个人同意，擅自保管或扣留个人护照，可能侵犯了公民的护照持有权。
- 法律后果：若单位因此行为给个人造成损失，如因无法及时出示护照而错过国际航班、签证申请受阻等，单位可能需要承担相应的赔偿责任。同时，该行为也可能违反相关劳动法规，如《中华人民共和国劳动合同法》中关于劳动者权益保护的规定，个人有权向劳动监察部门投诉或寻求法律救济。
若单位基于合理理由并经个人同意保管护照：
- 法律背景：在某些特定情况下，如员工因工作需要频繁出国，单位为了方便管理和保障员工安全，可能会与员工协商一致后暂时保管护照。这种保管行为若基于双方的合意，且单位在保管过程中尽到了合理的注意义务，如妥善保管、及时归还等，则通常不被视为违法。
- 法律建议：即使单位基于合理理由保管护照，也应与员工签订书面协议，明确保管期限、保管责任、归还条件等条款，以避免后续纠纷。同时，单位应确保在保管期间护照的安全，避免丢失或损坏。
特殊行业或岗位的特殊规定：
- 法律背景：在某些特殊行业或岗位，如涉外商务、国际航运等，单位可能因工作需要或行业规定而要求员工将护照交由单位统一保管。这种情况下，若相关行业规定或单位规章制度明确规定了护照的保管要求，且员工在入职时已知悉并同意，则该保管行为可能具有合法性。
- 法律建议：对于此类特殊情况，员工在入职前应仔细阅读并理解相关规章制度，确保自己的权益不受侵害。若对规章制度有疑问或异议，应及时与单位沟通并寻求法律意见。

总结与建议：

一般情况下，单位未经个人同意擅自保管护照是违法的，个人有权要求单位归还护照并寻求法律救济。
若单位基于合理理由并经个人同意保管护照，或存在特殊行业或岗位的特殊规定，则该保管行为可能具有合法性。但无论如何，单位都应确保在保管期间护照的安全，并尊重个人的合法权益。
若您遇到单位擅自保管护照的情况，或对此有疑问和担忧，可以直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供详细的法律建议。

结论：护照交单位保管是否合法，需根据具体情况判断，一般而言，单位无权强制要求员工将护照交由其保管，此行为可能涉嫌违法。以下从不同角度进行详细分析：一、从法律原则角度分析护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的重要证件，受到法律严格保护。根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，护照由公民个人持有和保管，任何组织或者个人不得非法扣押护照。因此，从法律原则出发，单位无权强制要求员工将护照交由其保管，此行为可能构成对员工个人权利的侵犯。二、从单位管理角度分析尽管单位可能出于管理需要，如员工出国出差、培训等，希望统一保管护照以便安排行程，但这种做法并不合法。单位可以通过其他合法方式管理员工的出国行程，如要求员工提前提交出国申请、提供护照复印件等，而不应强制要求员工交出护照原件。三、从员工权益保护角度分析员工有权自主保管自己的护照，并决定何时、何地使用。如果单位强制要求员工交出护照，员工可以拒绝，并有权向相关部门投诉或寻求法律援助。同时，员工也应了解自己的权利，积极维护自己的合法权益，避免因单位的不当要求而遭受损失。四、特殊情况下的处理当然，也存在一些特殊情况，如员工因工作需要长期驻外，单位可能需要协助员工办理签证、居留许可等手续，此时可能需要暂时保管员工的护照。但即便如此，单位也应与员工签订相关协议，明确保管期限、使用范围等事项，并在协议期满后及时归还护照给员工。五、法律后果如果单位非法扣押员工护照，可能面临法律责任。根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，非法扣押护照的，由护照签发机关收缴护照或者宣布护照作废；由公安机关处二千元以上五千元以下罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。建议：对于员工而言，如果单位要求交出护照，应首先了解自己的权利，并拒绝单位的不当要求。如果单位坚持要求，可以向相关部门投诉或寻求法律援助。对于单位而言，应尊重员工的个人权利，通过合法方式管理员工的出国行程，避免非法扣押员工护照等违法行为的发生。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询，我会为你提供专业的法律意见。

单位收个人护照是否违法，需分情况讨论：一般情况下，单位无权收缴个人护照护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，受到法律保护。根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，护照由公民本人持有，任何组织或者个人不得非法扣押。因此，在一般情况下，单位没有权力收缴或扣押员工的护照。如果单位未经允许擅自收缴员工护照，可能构成违法行为，员工有权向相关部门投诉或寻求法律帮助。特定情况下，单位可能因管理需要暂时保管护照，但需符合法律规定因公出国任务：如果员工因公出国，单位可能出于管理需要，要求员工将护照交由单位统一保管，以便办理出国手续和后续管理。但这种情况下，单位应明确告知员工保管期限和归还条件，并在任务结束后及时归还护照。特殊行业或岗位：对于某些特殊行业或岗位，如涉及国家安全、机密等，单位可能根据相关法律法规或政策要求，对员工的护照进行一定期限的保管。但这种情况下，单位必须严格遵守法律法规，确保员工的合法权益不受侵害。即使在这些特定情况下，单位也必须遵循合法、合理、必要的原则，不得滥用权力或侵犯员工的合法权益。如果单位要求员工交出护照，但无法提供合理的理由或法律依据，员工有权拒绝并寻求法律帮助。单位违法收缴护照的法律后果行政责任：如果单位违反法律规定收缴员工护照，可能面临相关部门的行政处罚，如罚款、警告等。民事责任：员工因单位违法收缴护照而遭受损失的，有权要求单位承担民事赔偿责任，包括但不限于经济损失、精神损害等。刑事责任：在极端情况下，如果单位的行为构成犯罪（如非法拘禁、侵犯公民个人信息等），相关责任人员可能面临刑事追究。建议：对于员工：如果单位要求你交出护照，请首先了解单位的要求是否合法合理。如果认为单位的要求侵犯了你的合法权益，可以与单位沟通协商，或向相关部门投诉寻求帮助。对于单位：应严格遵守法律法规，尊重员工的合法权益。在需要员工交出护照的情况下，应明确告知员工保管期限和归还条件，并确保在任务结束后及时归还护照。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

关于“按照护照法由单位统一保管是否违法”的问题，结论如下：一般情况下，单位无权统一保管员工护照，此行为可能违法根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，由公民个人持有和保管。单位并非护照的法定保管主体，除非有特定的法律依据或合同约定，否则无权要求员工将护照交由单位统一保管。如果单位未经员工同意，擅自扣留或保管员工护照，可能构成对员工个人财产权的侵犯，员工有权要求单位返还护照，并可能依法追究单位的法律责任。特定情况下，单位可能因工作需要要求员工交出护照，但需符合法律规定在某些特定行业或岗位，如涉外工作、国际旅行等，单位可能因工作需要要求员工交出护照进行统一管理或办理相关手续。然而，这种要求必须基于合法的合同约定或法律法规的授权，并且应当遵循合理、必要的原则。即使单位因工作需要要求员工交出护照，也应当明确告知员工保管期限、使用目的等关键信息，并在保管期间妥善保管护照，防止丢失、损坏或被盗用。员工应如何维护自己的合法权益如果员工认为单位统一保管护照的行为违法或不合理，可以首先与单位进行沟通协商，要求单位返还护照或说明保管的合法性和必要性。如果沟通协商无果，员工可以向当地劳动监察部门投诉或寻求法律援助，通过法律途径维护自己的合法权益。法律背景与建议：法律背景：护照作为公民的重要身份证明文件，其保管和使用受到法律的严格保护。任何单位或个人未经法定程序或合同约定，不得擅自扣留或保管他人护照。建议：对于员工而言，应当了解自己的护照保管权利，并在遇到单位要求统一保管护照时，仔细审查相关合同或法律法规的授权情况。如果认为单位的行为违法或不合理，应当及时采取措施维护自己的合法权益。同时，单位也应当尊重员工的个人财产权，避免未经授权擅自扣留或保管员工护照。可能法律后果：如果单位未经员工同意擅自扣留或保管护照，可能面临劳动监察部门的处罚或员工的法律诉讼，需要承担相应的法律责任。员工如果因单位保管不当导致护照丢失、损坏或被盗用，也可能要求单位承担相应的赔偿责任。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

您好，关于您提出的“单位要个人提交护照是否合法”的问题，这主要涉及到《中华人民共和国护照法》的相关规定以及个人隐私和权益的保护。首先，根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，护照是中华人民共和国公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，其申请、签发和管理都有明确的法律规定。护照的签发机关是公安部出入境管理机构或者其委托的地方人民政府公安机关出入境管理机构，以及中华人民共和国驻外使馆、领馆等。这意味着，护照的签发和管理是由国家专门的机构来负责的，而不是由个人所在的单位来管理。其次，关于单位要求个人提交护照的问题，这通常不是一种常规做法。除非有特定的法律、法规或政策要求，或者单位因工作需要（如外派员工出国工作）且得到了员工的明确同意，否则单位无权要求员工提交护照。此外，即使单位因工作需要要求员工提交护照，也应该有相应的管理措施来保护员工的护照不被滥用或丢失。再者，从个人隐私和权益保护的角度来看，护照包含了个人的敏感信息，如姓名、性别、出生日期、出生地等，这些信息如果被不当使用或泄露，可能会对个人造成不必要的麻烦和损失。因此，个人有权保护自己的护照不被未经授权的单位或个人获取和使用。综合以上分析，我们可以得出以下结论：单位通常无权要求个人提交护照，除非有特定的法律、法规或政策要求，或者得到了员工的明确同意。如果单位因工作需要要求员工提交护照，应该有相应的管理措施来保护员工的护照不被滥用或丢失。个人有权保护自己的护照不被未经授权的单位或个人获取和使用，如果遇到单位不当要求提交护照的情况，可以拒绝并寻求法律帮助。希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的咨询，请随时告诉我。

单位要求员工交护照是否违法，需分情况讨论：一般情况下的合法性分析：在大多数常规工作场景中，单位无权要求员工上交护照。护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的重要证件，属于个人私密且重要的物品，受到法律的严格保护。根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，护照的持有、使用和管理均应遵循法定程序，单位不得随意扣留或要求上交。特定情况下的合法性探讨：涉外工作或派遣场景：如果员工因工作需要经常出国或被派遣到国外工作，单位可能会出于管理需要，要求员工在出国期间将护照交由单位统一保管，以便办理签证、机票等手续。但这种情况下，单位也应在员工回国后及时归还护照，且不得在非出国期间无故扣留。特殊行业或岗位：对于某些特殊行业或岗位，如涉及国家安全、机密等，单位可能会根据相关法律法规或内部规定，要求员工上交护照作为安全措施的一部分。但这种情况较为罕见，且必须严格遵循法定程序和条件。违法行为的法律后果：如果单位无正当理由要求员工上交护照，并拒绝归还，可能构成违法行为。员工有权向相关部门投诉或寻求法律援助，要求单位归还护照并承担相应的法律责任。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，单位不得侵犯员工的合法权益，包括个人物品的持有权。员工应对建议：了解单位要求的原因：如果单位要求上交护照，员工应首先了解单位的具体要求和原因，判断其是否合理合法。与单位沟通协商：如果员工认为单位的要求不合理或违法，可以与单位进行沟通协商，表达自己的意见和诉求。寻求法律援助：如果沟通协商无果，员工可以寻求法律援助或向相关部门投诉，维护自己的合法权益。总结来说，单位在一般情况下无权要求员工上交护照。如果单位提出此类要求，员工应谨慎对待，了解原因并与单位沟通协商。在必要时，可以寻求法律援助以维护自己的合法权益。如果你有进一步的法律问题或需要更具体的建议，可以直接向我咨询。

关于“护照上交单位是否合法”的问题，这并非一个简单的“是”或“否”的答案，而是需要根据具体情况来判断。以下是我从不同角度为你进行的分析：单位要求上交护照的合法性基础：一般原则：护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，属于个人重要证件。根据相关法律法规，公民有权保管自己的护照，除非有特定法律、法规或政策规定，否则单位或个人无权要求他人上交护照。特定情况：在某些特定情况下，如涉及国家安全、外交事务、国际合作项目等，单位可能根据相关法律法规或政策要求员工上交护照。但这种情况通常会有明确的法律、法规或政策依据，并且会告知员工上交护照的具体原因和期限。单位要求上交护照的合法性判断：查看依据：如果单位要求你上交护照，你首先应要求单位提供相关的法律、法规或政策依据。如果单位无法提供，或者提供的依据不充分、不明确，那么这种要求可能是不合法的。考虑合理性：即使单位提供了相关的法律、法规或政策依据，你也应考虑这种要求是否合理。例如，如果单位只是出于管理方便或安全考虑而要求上交护照，但并未涉及国家安全、外交事务等敏感领域，那么这种要求可能缺乏合理性。应对单位要求上交护照的建议：沟通协商：如果单位要求你上交护照，你可以先与单位进行沟通协商，了解上交护照的具体原因和期限，并表达自己的担忧和意见。寻求法律帮助：如果沟通协商无果，或者你认为单位的要求不合法、不合理，你可以寻求法律帮助。你可以咨询专业律师（比如我，任菲菲律师，专注于涉外纠纷、涉外法律、涉外仲裁、涉外婚姻领域），了解自己的权利和义务，以及如何维护自己的合法权益。保留证据：在处理此类问题时，你应保留好相关证据，如单位要求上交护照的通知、沟通协商的记录等。这些证据在后续的法律程序中可能起到关键作用。总结来说，护照上交单位是否合法取决于具体情况和相关的法律、法规或政策依据。如果单位无法提供充分的依据或要求缺乏合理性，你有权拒绝上交护照，并寻求法律帮助来维护自己的合法权益。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

结论：单位收走护照集体保管是否合法，需根据具体情况来判断，不能一概而论。以下是从不同角度进行的分析：基本原则：个人持有与使用根据《中华人民共和国护照法》及相关法律规定，护照是公民出入国境和在国外证明国籍与身份的法定证件，其持有和使用权依法属于个人。原则上，个人护照不应由单位保管，这是公民的基本权利，任何单位或个人均无权非法剥夺或限制。特定情形下的合法性分析因公护照：对于因公务出国的人员所持有的因公护照，根据国家相关规定及单位内部管理制度，单位有权统一保管。这是出于公务管理和外事纪律的需要，确保因公出国（境）活动的规范有序进行。在此情况下，单位保管护照是合法的。事先约定：在员工与单位签订的劳动合同中，如果双方明确约定在特定情况下（如涉及公司重大项目、商业机密保护等），员工需将护照交由单位保管，并且该约定不违反法律法规的强制性规定，那么单位依据此约定保管护照具有合法性。但此类约定必须是双方真实意思的表示，且应遵循公平合理的原则。法律法规授权：在某些特殊行业或岗位（如涉及国家安全、保密等特殊工作的人员），相关法律法规可能授权单位对员工的护照进行管理或限制使用。在此情况下，单位依据法律法规的授权保管护照也是合法的。单位保管护照的法律风险如果单位未经合法依据擅自保管员工的个人护照，可能面临侵犯员工合法权益的法律风险，包括护照的持有和使用权。此外，如因单位原因导致护照遗失、被盗或损毁，单位可能需要承担经济赔偿责任，甚至可能涉及对员工个人隐私权的侵犯等法律问题。建议：对于员工而言，如果单位要求保管护照，应首先了解单位的要求是否合法合规，并查看劳动合同中是否有相关约定。如果认为单位的要求不合理或侵犯了自己的合法权益，可以与单位进行沟通协商，或寻求法律援助以保护自己的权益。对于单位而言，应严格遵守相关法律法规和内部管理制度，确保在保管员工护照时有合法依据，并尊重员工的合法权益。如果因工作需要确实需要保管员工护照，应与员工签订明确的协议，并遵循公平合理的原则。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。

单位统一管理护照是合法的，但主要限于因公护照的情况。以下是对这一问题的详细解答：一、因公护照的统一管理原则根据现行的中国因公出国管理体制，因公护照实行统一管理、分级保管、层层负责的原则。这意味着，因公出国人员在其回国后，必须将所持护照交回本单位或上级主管部门进行登记和管理。这一制度的设计，主要是为了确保因公护照只能用于出国执行公务目的，防止护照的滥用或遗失。二、因公护照的签发与管理流程出国任务审批：赴国（境）外执行公务的因公出国人员，需由派遣部门向上级拥有外事审批权的部门申请因公出国任务批件。出国人员审查：因公出国人员的审查由授权的部门归口负责，主要审查出国团组成员的犯罪记录、工作表现和个人品质。护照申领：派遣部门持因公出国任务批件、出国人员审查批件以及其他相关材料，向发照机关申领护照。发照机关审核无误后，颁发相应的护照。护照保管：因公护照实行集中保管制度。出国执行公务人员回国后，需在规定时间内将护照交回本单位或上级主管部门。三、单位统一管理护照的合法性依据法律法规支持：根据《中华人民共和国护照法》以及外交部《外交护照、公务护照签发管理办法》等文件规定，因公护照的签发、管理和使用均受到严格的法律监管。单位统一管理护照，是执行这些法律法规的具体体现。外事管理需要：因公护照的统一管理，有助于确保护照的安全和合规使用，防止护照被用于非公务目的或遗失、被盗用等情况的发生。这符合国家外事管理的整体需要。四、注意事项区分因公与因私护照：单位统一管理护照主要限于因公护照。对于因私护照，个人享有自主权，单位无权统一管理。遵守保管规定：单位在保管因公护照时，应严格遵守相关规定，确保护照的安全和合规使用。对于逾期不交、遗失或滥用护照等行为，应依法承担相应责任。总结来说，单位统一管理护照是合法的，但主要限于因公护照的情况。这一制度的设计旨在确保护照的安全和合规使用，符合国家外事管理的整体需要。对于因私护照，个人应享有自主权。

结论：因私护照上交单位是否合法，需根据具体情况判断，包括单位性质、上交原因、是否自愿以及是否符合法律规定等。以下从不同角度进行分析：单位性质与上交原因国有企业或政府机构：在某些特殊情况下，如涉及国家安全、机密任务或外派工作等，单位可能要求员工上交因私护照以便管理。但这种情况应当有明确的规章制度或政策依据，并且应当保障员工的合法权益，如护照的保管、使用及归还等。私营企业或外资企业：一般来说，私营企业或外资企业无权要求员工上交因私护照。护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，属于个人物品，受法律保护。除非员工自愿或基于特定合同条款（如外派合同中明确约定），否则单位无权强制要求。员工是否自愿自愿上交：如果员工出于个人原因或基于与单位的协商，自愿上交因私护照，且单位能够妥善保管并确保护照的安全，那么这种行为在法律上可能是被接受的。非自愿上交：如果单位强制要求员工上交因私护照，且没有合理的理由或法律依据，那么这种行为可能构成对员工个人权益的侵犯，员工有权拒绝并可以向相关部门投诉或寻求法律援助。法律规定与合同条款法律规定：根据《中华人民共和国护照法》等相关法律法规，护照是公民的重要身份证明文件，任何组织或者个人不得伪造、变造、转让、故意损毁或者非法扣押护照。因此，单位非法扣押员工护照可能面临法律责任。合同条款：如果员工与单位签订的劳动合同或外派合同中明确约定了护照的保管、使用及归还等条款，那么双方应当按照合同约定履行。但合同条款不得违反法律法规的强制性规定，否则可能被认定为无效。可能的法律后果单位责任：如果单位非法扣押员工护照，可能面临行政处罚或民事赔偿等法律责任。员工可以向劳动监察部门投诉或向法院提起诉讼，要求单位返还护照并赔偿损失。员工责任：如果员工自愿上交护照后，因单位保管不善导致护照丢失或损坏，员工可能需要根据具体情况承担一定的责任。但如果是单位强制要求上交且未妥善保管，则单位应承担主要责任。建议：如果您面临单位要求上交因私护照的情况，请首先了解单位的要求是否合理、是否有法律依据或合同约定。如果您认为单位的要求不合理或侵犯了您的个人权益，可以与单位进行协商或向相关部门投诉。在任何情况下，都请确保您的护照安全并妥善保管。如果护照丢失或损坏，请及时向相关部门报失并申请补办。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

关于“因私护照单位管理是否合法”的问题，结论需分情况讨论：单位无权统一保管或扣押员工因私护照根据《中华人民共和国护照法》及《劳动合同法》相关规定，护照是公民出入境的法定身份证明文件，属于个人私有财产。单位不得以任何理由（如“统一管理”“防止泄密”等）强制扣押或保管员工的因私护照。若单位实施此类行为，可能涉嫌侵犯公民人身权利，员工有权向劳动监察部门投诉或通过法律途径要求返还。特殊行业或岗位的例外情形在极少数涉及国家安全、机密或特殊涉外业务的岗位（如外交、国防科研、国际工程等），单位可能通过内部规章制度要求员工在任职期间将护照交由单位保管，但需满足以下条件：合法性依据：需有明确的法律法规或行业规范授权（如《保守国家秘密法》对涉密人员的管理规定）；程序合规性：规章制度需经民主程序制定（如职工代表大会讨论通过）并公示，且仅限于特定岗位或期限；权利保障：员工离职或岗位调整后，单位应立即返还护照，不得无故拖延。若单位无法证明其管理的合法性，员工仍有权拒绝并主张权利。涉外企业常见误区澄清部分涉外企业可能以“方便办理签证”“避免护照丢失影响工作”等理由要求员工上交护照，但此类理由不构成合法依据。企业可通过以下合规方式管理涉外事务：协助员工办理签证时，仅需护照复印件或临时借用原件（需书面记录借用时间、用途）；通过培训提醒员工妥善保管护照，或提供保险等风险分担机制；对因工作需要频繁出入境的员工，可协商在劳动合同中明确护照使用规则（但不得剥夺员工对护照的所有权）。法律建议：若您所在单位要求上交因私护照，可先要求单位出具书面依据（如法律法规、内部规章制度条款）；如无合法依据，可明确拒绝并保留相关证据（如通知、聊天记录等）；若单位因此处罚您（如扣发工资、解除合同），可向劳动仲裁机构申请仲裁，主张单位行为违法并要求赔偿。进一步思考：护照管理问题常与涉外劳动用工、国际商务合作等场景交织，建议结合具体行业背景评估单位行为的合理性。如有疑问，可直接向我咨询，我将结合您的岗位性质、单位性质等细节提供针对性分析。

单位在未经员工同意或无法律依据的情况下统一保管个人护照是违法的，员工有权要求单位归还其护照。以下是对此问题的详细分析：一、合法情况分析在某些特殊且合理的情况下，单位统一保管护照可能是合法的，但必须满足以下条件：合理管理需求：单位需有出于安全管理、防止信息泄露等合理目的的管理需求。例如，某些涉密项目相关单位可能因安全考虑，需要统一保管护照。员工同意：单位必须事先与员工进行充分沟通，并获得员工的明确同意。这种同意应当是自愿的，且员工应了解保管的具体情况和可能的影响。妥善保管与正常使用：在保管过程中，单位应妥善保管护照，确保护照的安全性和完整性。同时，单位应确保不影响员工在符合规定的情况下正常使用护照，如员工因合法、正当理由需要使用护照时，单位应及时归还。二、违法情况分析然而，在更多情况下，单位统一保管护照可能构成违法行为，主要基于以下几点：违反《中华人民共和国护照法》：根据该法第二条，护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，任何组织或个人不得非法扣押护照。单位未经员工同意或无法律依据地统一收集和保管护照，可能构成非法扣押，违反法律规定。侵犯员工合法权益：护照作为公民的重要身份证件，个人有权自由持有和使用。单位强行保管护照，限制员工对护照的正常持有和支配权利，侵犯了员工的合法权益。这种侵犯可能表现为员工无法自由出入国境、无法在国外证明自己的国籍和身份等。不合理限制使用：即使经过员工同意保管护照，但单位在员工因合法、正当理由需要使用护照时无正当理由拒绝归还或故意拖延归还，也构成对员工权益的侵犯。例如，员工因工作需要或个人事务需要出国，但单位拒绝归还护照，导致员工无法按时出行。三、特殊情况说明对于因公护照的管理，虽然可以由主管部门实行集中管理制度，但这与私人护照的管理应当区别对待。私人护照作为公民的有效身份证明之一，其上附着的是公民的权利，实质也是一份权利证明。因此，私人护照上交由组织部门或单位统一管理没有法律依据，除非符合上述合法情况的条件。四、法律建议员工角度：如果单位未经同意或无法律依据地统一保管你的护照，你有权要求单位归还。如果单位拒绝归还，你可以向相关部门投诉或寻求法律援助，以维护自己的合法权益。单位角度：单位应尊重员工的合法权益，避免非法扣押员工的护照。如果确实需要统一保管护照，应事先与员工进行充分沟通并获得员工的明确同意，同时确保妥善保管和不影响员工的正常使用。综上所述，单位统一保管护照的行为，在没有合法依据并且未经员工同意的情况下，是违法的。员工应了解自己的权利，并在权益受到侵害时积极维护自己的合法权益。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

单位外派时将员工护照收回去，这一行为是否违法，需分情况讨论：若单位未经员工同意，擅自扣留护照：这一行为是违法的。根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，任何组织或者个人不得伪造、变造、转让、故意损毁或者非法扣押护照。单位作为组织，同样需要遵守这一规定，不得非法扣押员工的护照。法律后果：如果单位非法扣押员工护照，员工有权向公安机关报案，公安机关将依据相关法律规定对单位进行处罚，包括警告、罚款等，并可能责令单位归还护照。若单位与员工协商一致，且出于合理管理需要暂时保管护照：这一行为可能不构成违法。在某些特殊情况下，如单位需要统一办理签证、出境手续等，可能会与员工协商暂时保管护照。这种情况下，如果双方达成一致，且单位在合理时间内归还护照，通常不构成违法。注意事项：即使双方协商一致，单位也应明确告知员工保管护照的目的、期限等，并确保在合理时间内归还。同时，员工应保留好相关协商记录，以备不时之需。若单位以工作需要为由，强制要求员工交出护照并长期扣留：这一行为同样是违法的。即使单位声称出于工作需要，也不能违反法律规定非法扣押员工护照。员工有权拒绝单位的非法要求，并可以向相关部门投诉或寻求法律援助。建议：员工在遇到此类情况时，应首先与单位沟通协商，明确表达自己的立场和诉求。如果协商无果，可以向当地劳动监察部门投诉或寻求法律援助，以维护自己的合法权益。额外建议：作为员工，应了解自己的护照权益，不轻易将护照交给他人保管，除非是在合法、合理且必要的情况下。如果单位确实需要暂时保管护照，应要求单位出具书面说明，明确保管目的、期限等，并保留好相关证据。在遇到护照被非法扣押的情况时，应及时向公安机关报案，并寻求法律援助，以维护自己的合法权益。总之，单位外派时将员工护照收回去是否违法，取决于单位的行为是否合法、合理且经过员工同意。如果单位未经员工同意擅自扣留护照，或者以工作需要为由强制要求员工交出护照并长期扣留，都是违法的行为。员工应了解自己的权益，并在必要时寻求法律援助。