核心结论：退款方式需根据具体情况确定，主要分为以下两种情形：

1. 双方协商一致退款
   若供应商同意退款，建议通过书面协议明确退款金额、时间、方式（如原路返还或现金支付）及违约责任。例如，若因合同未履行需退款，可签订《解除合同协议书》并附退款条款；若为预付款性质，可约定退款后双方权利义务终止。
   操作要点：

   • 保留转账记录、合同、沟通记录等证据；
     
   • 优先通过银行转账退款并备注“退款”字样，避免现金交易无凭证；
     
   • 协议需双方签字盖章，个人需按手印增加法律效力。

2. 单方需强制退款（如存在违法情形）
   若收款行为涉嫌违法（如商业贿赂、诈骗），需立即停止使用资金并主动退还，同时向相关部门报告。例如：

   • 商业贿赂：若收款属于回扣、佣金等不正当利益，根据《反不正当竞争法》需退还并可能面临行政处罚；
     
   • 诈骗：若供应商以虚假理由骗取钱款，需报警并配合调查，退款可能作为从轻情节；
     
   • 职务侵占：若收款人利用职务便利收取供应商款项，可能涉及刑事犯罪，需退还并自首。
     操作要点：
     
   • 退还时要求供应商出具收据，注明“退还XX款项”并签字；
     
   • 保留报警回执、立案通知书等证据；
     
   • 避免私下协商掩盖违法行为，否则可能承担连带责任。

风险提示：

• 若退款涉及大额资金或复杂法律关系（如公司账户往来），建议先咨询我进一步分析资金性质、合同条款及税务问题；
  
• 退款后需确保供应商不再以“未退款”为由主张权利，可通过书面确认或公证固定证据。
  

如有具体场景或合同文本，可提供细节，我将为您定制退款方案。