针对您描述的房客拖欠房租、失联且留有“到期不付清尾款自动搬走”字据的情况，结合实务经验，建议按以下步骤处理：
一、核心结论
- 优先通过书面催告固定证据：即使房客失联，仍需通过短信、邮件、书面函件等方式催告，证明您已履行通知义务。
- 依据字据内容判断法律性质：若字据明确约定“逾期不付则解除合同并搬离”，可视为房客单方承诺，但需结合租赁合同整体条款判断效力。
- 避免自行清退房屋：直接换锁或丢弃房客物品可能构成侵权，需通过法律程序解决。
二、具体处理步骤
1. 固定证据，证明房客违约
- 收集拖欠证据：保存租金支付记录（银行流水、转账截图）、租赁合同（尤其关注租金支付条款）、房客失联的证据（通话记录、短信未回复截图）。
- 书面催告：通过EMS向房客户籍地或合同约定地址发送《催缴租金通知书》，明确要求限期支付（如3日内），并保留邮寄凭证。若房客仍不回应，可同步发送电子版至其预留邮箱或手机号。
- 字据效力分析：若字据为房客单方书写且签字，可视为对租赁合同的补充约定。但需注意：
- 若字据内容模糊（如未明确“自动搬走”的具体时间、方式），可能被认定为无效条款；
- 若租赁合同已约定“逾期支付租金超X日，出租人有权解除合同”，则字据可强化您的解除权。
2. 解除合同并收回房屋
- 发送解除通知：在催告期满后，向房客发送《解除租赁合同通知书》，明确：
- 因房客逾期支付租金，合同自通知到达之日解除；
- 要求房客限期（如7日）搬离并结清欠费；
- 逾期未搬离的，将通过法律途径解决。
- 公证清退（可选）：若房客仍不搬离，可联系公证处对房屋现状及屋内物品进行公证，随后将物品妥善保管（避免丢弃），并留存相关费用凭证（如公证费、仓储费），后续可向房客追偿。
3. 追索欠费及损失
- 起诉要求支付租金及违约金：向房屋所在地法院提起民事诉讼，主张：
- 房客支付拖欠的租金及逾期利息（按LPR计算）；
- 若合同约定违约金，可一并主张（但需注意法院可能调减过高违约金）；
- 赔偿因房客违约导致的其他损失（如房屋空置损失、清理费用等）。
- 申请财产保全（可选）：若担心房客转移财产，可在起诉时申请法院冻结其银行账户或等值财产。
三、风险提示
- 自行清退风险：若未通过法律程序直接换锁或丢弃物品，房客可能以“非法侵入住宅”“侵犯财产权”为由报警或起诉，您需承担赔偿责任。
- 字据效力争议：若房客否认字据真实性（如主张受胁迫签署），您需提供其他证据（如录音、证人）佐证。
四、建议行动清单
- 立即整理所有与房客的沟通记录、租金支付凭证、租赁合同及字据原件；
- 发送书面催告及解除通知（保留邮寄和送达证据）；
- 咨询律师起草起诉状及证据清单，准备向法院起诉；
- 若房客有押金在您处，可优先抵扣欠费，但需在解除通知中明确说明。
如需进一步协助（如审核字据效力、起草法律文书），可随时向我咨询，我会结合具体证据为您制定详细方案。