物业公司收取保洁费是否合法，需根据具体情况判断。以下是从不同角度进行的详细分析：
一、合法收费的情况
合同约定明确：
- 如果业主与物业公司签订的物业服务合同中，明确约定了物业费中包含保洁费（或卫生清洁等相关服务费用），则物业公司不应额外收取保洁费。
- 但若合同中同时约定了针对特定保洁服务项目（如垃圾清运费、定期消毒费、公共区域深度清洁费等）可单独收取费用，并详细说明了收费标准及方式，则此类收费在符合合同约定的前提下是合法的。例如，合同中可能规定，每月除基础物业费外，还需额外支付一定金额的保洁费，用于公共区域的定期深度清洁。
物价部门审批：
- 物业公司收取保洁费需经过当地物价部门的审批，并获得相关的收费许可文件。若物业公司已获物价部门核准，并按照规定的收费标准执行，则其收费行为合法。例如，物价部门可能根据当地的经济发展水平、物业服务成本等因素，核定了一个合理的保洁费收费标准，物业公司按照此标准收费即合法。
业主大会同意：
- 根据《民法典》规定，小区重大事项需由业主共同决定。若物业公司收取保洁费已经过小区业主大会或业主代表大会讨论通过，并形成决议，同时收费的用途、标准等都已向业主公示，则此类收费具备合法性基础。例如，业主大会可能通过决议，同意物业公司为了提高小区环境卫生质量，额外收取一定的保洁费，用于聘请更多的保洁人员或购买更好的清洁设备。
二、不合法收费的情况
- 若物业服务合同中没有关于收取保洁费的约定，且未经物价部门审批以及业主大会同意，物业公司擅自收取保洁费，则此行为是不合法的。在这种情况下，业主有权拒绝支付，并可向相关部门（如房地产管理部门、物价部门等）投诉，要求物业公司纠正不合理的收费行为。
三、实际操作建议
查询依据：业主在面对物业公司收取保洁费时，应首先要求物业公司提供收费依据，包括合同、物价部门批文、业主大会决议等。这是判断物业公司收费是否合法的第一步。
咨询确认：若对物业公司提供的收费依据存疑，可向当地房地产管理部门、物价部门等咨询确认，以了解物业公司收费的合法性。这些部门通常会对物业公司的收费行为进行监管，能够提供准确的法律意见。
维护权益：若发现物业公司存在不合法收费行为，业主应及时向相关部门投诉，以维护自身合法权益。在投诉时，业主应提供充分的证据，如收费通知、合同条款、物价部门批文等，以便相关部门能够准确判断并处理。
总结来说，物业公司收取保洁费的合法性需根据具体情况判断。在符合法律规定和程序的前提下，物业公司可以收取保洁费；但若未经许可且无约定，则物业公司的收费行为是不合法的。业主应充分了解相关法律法规，积极维护自身权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。