核心结论：针对职工在以前单位挂证取酬的情况，费用是否收缴需分情况讨论，主要取决于挂证行为的性质、是否违反法律法规或单位规定，以及相关证据的充分性。以下是具体分析：
1. 若挂证行为违反法律法规或行业规定
- 法律依据：根据《行政许可法》《建筑法》《注册会计师法》等法律法规，部分职业资格证书（如建造师、注册会计师、医师资格证等）明确禁止“挂证”行为，即证书持有人将证书注册在非实际工作单位，以获取报酬。此类行为可能被认定为“出租、出借行政许可证件”或“虚假注册”，违反行政法规。
- 费用处理：若单位或监管部门发现职工挂证取酬，可能采取以下措施：
- 行政处罚：对职工处以罚款、没收违法所得（即挂证费用），甚至吊销资格证书；
- 单位追偿：原单位可依据内部规章制度或劳动合同，要求职工返还挂证费用，并可能解除劳动合同；
- 刑事责任：若挂证行为涉及诈骗、贪污等犯罪（如伪造材料骗取注册），可能追究刑事责任。
2. 若挂证行为未违反法律法规，但违反单位规定
- 单位内部处理：若单位规章制度明确禁止职工将证书挂靠至其他单位，并规定此类行为需返还费用或承担违约责任，则单位可依据内部规定要求职工返还挂证费用。
- 劳动合同约束：若劳动合同中约定职工不得将证书用于非单位业务，否则需赔偿损失，单位可依据合同主张权利。
3. 若挂证行为既未违法也未违约
- 法律风险较低：若挂证行为未违反法律法规或单位规定（如单位允许职工将证书挂靠至关联企业），则费用收缴缺乏法律依据，单位通常无法强制要求返还。
- 例外情形：若挂证行为损害单位利益（如因挂证导致单位资质被撤销），单位可能以“侵权”或“违约”为由主张赔偿，但需举证实际损失。
建议与注意事项
职工角度：
- 立即停止挂证行为，避免法律风险；
- 若已收取费用，建议与原单位协商返还事宜，降低纠纷风险；
- 保留与挂证相关的合同、转账记录等证据，以备应对可能的调查或诉讼。
单位角度：
- 完善内部规章制度，明确禁止挂证行为及处罚措施；
- 定期核查职工证书注册情况，及时发现并处理违规行为；
- 若发现挂证行为，优先通过协商或内部纪律处分解决，必要时通过法律途径追偿。
证据关键性：
- 无论是职工还是单位，均需以充分证据证明挂证事实（如注册记录、费用转账凭证、单位规章制度等），否则可能因举证不足而败诉。
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