您好，针对您提出的“办理退休没有劳动合同怎么由单位出书面证明”的问题，以下是我为您提供的详细解答：

首先，需要明确的是，劳动合同是证明劳动者与用人单位之间劳动关系的重要法律文件。但在某些情况下，如劳动合同遗失、未签订书面劳动合同或劳动合同形式不符合规定（如电子劳动合同未妥善保存或无法验证）等，劳动者在办理退休时可能无法直接提供劳动合同作为证明。

在这种情况下，您可以采取以下措施来由单位出具书面证明：

1. 与单位沟通：

   • 主动与您所在单位的人力资源部门或相关负责人进行沟通，说明您因办理退休需要单位出具劳动关系证明的情况。
   • 提供您的个人信息、工作经历、入职和离职时间等相关信息，以便单位能够准确了解您的工作情况。

2. 单位出具书面证明：

   • 单位在了解您的情况后，应根据您的实际工作经历，出具一份书面证明，明确您与单位之间的劳动关系、工作年限、岗位等信息。
   • 书面证明应加盖单位公章或人事部门章，以确保其法律效力。
   • 如果可能的话，单位还可以附上您的工资单、考勤记录、工作证等其他相关证明材料，以进一步佐证您的工作经历。

3. 注意事项：

   • 在与单位沟通时，请保持礼貌和耐心，理解单位可能需要一定时间来核实您的工作经历和准备书面证明。
   • 如果单位拒绝出具书面证明或拖延时间，您可以向当地劳动监察部门投诉或寻求法律援助，以维护自己的合法权益。

4. 其他替代方案：

   • 如果单位确实无法出具书面证明，您还可以考虑提供其他能够证明您与单位之间劳动关系的材料，如社保缴纳记录、银行工资流水等。
   • 这些材料虽然不如劳动合同直接，但在一定程度上也能够证明您的工作经历和劳动关系。

最后，我想强调的是，办理退休是一个重要的生活事件，需要您提前做好准备和规划。如果您在办理过程中遇到任何问题或困难，都可以随时向我咨询或寻求帮助。我会尽我所能为您提供清晰、详细、有深度的解答和支持。