上班玩手机罚钱是否合法，需结合具体情况判断，主要取决于用人单位的规章制度是否合法、合理以及罚款的具体实施方式是否符合法律规定。以下从不同角度进行详细分析：
一、公司规章制度层面
规章制度的合法性：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条，用人单位在制定涉及劳动者切身利益的规章制度时，应经职工代表大会或全体职工讨论，与工会或职工代表平等协商确定，并公示或告知劳动者。只有经过这样法定程序的规章制度，才能作为罚款的依据。这些直接涉及劳动者切身利益的制度包括劳动纪律等，而针对上班时间玩手机的规定可归入此类。
- 若公司规章制度未经过上述法定程序，或者未向劳动者公示，那么该规章制度对劳动者不具有约束力，以此为依据的罚款行为可能违法。
罚款条款的有效性：
- 若公司规章制度明确规定“工作期间禁止使用手机”且明确违规后果为罚款，该条款在符合法定程序时具有约束力。但需注意，罚款作为行政处罚权仅由行政机关行使，企业不得直接设定经济处罚。实践中通常通过绩效考核扣分、扣除奖金等替代方式实现类似效果。
- 罚款金额应合理适度，不违反法律法规的强制性规定，且与员工的违规行为所造成的损失或影响程度相匹配。例如，工资为3000元的员工，因上班玩一次手机就被罚款1000元，这种罚款显然是不合理的。
二、法律适用层面
工资扣除的法定限制：
- 根据《工资支付暂行规定》第十六条，因劳动者本人原因给单位造成经济损失时，可扣除工资赔偿损失，但每月扣除部分不得超过月工资的20%，且剩余工资不得低于当地最低工资标准。
- 若员工玩手机未造成实际损失，单纯以违反制度为由扣减工资可能构成违法克扣。
罚款行为的性质认定：
- 企业无权直接实施罚款，但可通过以下合法途径约束行为：
- 将手机使用纳入绩效考核指标，违规时按约定降低绩效评分；
- 对屡教不改者依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同；
- 通过集体合同或专项协议约定特定情形下的违约金责任。
三、实例说明
- 合法情况：公司规章制度规定，上班期间多次玩手机影响工作效率，每次罚款50元，该制度经过职工大会讨论通过并在入职培训时向员工详细讲解。且罚款金额合理，未超过员工月工资的20%，也未影响员工的基本生活保障。在此情况下，对上班玩手机员工进行罚款是具有一定合理性和合法性的。
- 违法情况：公司规章制度未经职工代表大会讨论，也未向员工公示，直接规定上班玩手机罚款200元。或者，员工工资为2000元，因上班玩一次手机就被罚款500元。这些情况下，罚款行为可能违法。
四、劳动者权益保护与争议处理建议
证据收集要点：
- 员工应保留考勤记录、工资条、公司制度文本等证据；
- 企业需提供监控录像、书面警告通知、制度公示证明等材料。
维权路径选择：
- 可向劳动监察部门投诉要求行政查处；
- 申请劳动仲裁主张返还非法扣款；
- 如涉及解除合同争议，需在法定期限内提起仲裁诉讼。
总结与建议：上班玩手机罚钱是否合法，需结合公司的规章制度及具体情况进行判断。对于劳动者而言，应了解并遵守公司的规章制度，避免在上班时间玩手机等违规行为。同时，也应了解自己的合法权益，如遭遇不合理的罚款，可及时收集证据并通过法律途径维护自身权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。