企业微信存档监控聊天的合法性取决于具体情形，但总体而言，企业必须在合法合规的前提下进行监控，并尊重和保护员工的隐私权等合法权益。以下从多个角度对此问题进行分析：
合法监控的情形
法律允许的监控目的：
- 根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，企业出于合法合规的目的，如保障企业商业秘密安全、规范员工业务行为、处理客户投诉等，可以对员工的企业微信聊天记录进行监控。
- 这种监控行为通常需要在劳动合同、保密协议或规章制度中明确规定，并且员工需要签署同意书，表明其已知悉并同意相关监控措施。
获得员工同意：
- 企业应通过合同约定或单独的授权协议，明确告知员工将对企业微信会话进行存档和监管，包括监管的目的、范围、方式等信息。
- 要求员工签署专门的授权书，这是监控行为合法性的重要前提。
违法监控的情形
未告知或未经同意：
- 若企业在未告知员工或未经员工同意的情况下对其企业微信聊天记录进行监控，则可能侵犯员工的隐私权等合法权益，构成违法行为。
监控目的不合法：
- 如果监控目的不合法，如用于非法获取员工隐私信息、打击报复员工等，同样构成违法行为。
合规监管的建议
为了确保企业微信会话存档的合规监管，企业应遵循以下建议：
合理设置权限与范围：
- 根据企业的实际需求，合理设置会话存档的权限，避免不必要的监控范围扩大。
- 明确规定监管的范围，仅针对与工作相关的聊天记录进行监控，避免涉及员工的私人交流。
确保数据安全与最小化原则：
- 采取必要的技术和管理措施，保障会话存档数据的安全，防止数据泄露、篡改或丢失。
- 仅收集和存储与监管目的相关的必要信息，避免收集过多不必要的员工数据。
规范数据使用与管理：
- 对会话存档数据的使用应严格限制在授权的目的范围内，不得用于其他非法或未经授权的用途。
- 定期清理不再需要的会话存档数据，避免数据的过度留存。
建立监管流程与机制：
- 制定明确的审查规则和流程，确保监管工作的一致性和公正性。
- 建立结果反馈和申诉机制，及时与员工沟通并处理问题，给予员工解释和申诉的机会。
加强员工培训与外部配合：
- 定期对员工进行关于会话存档功能的培训和教育，提高员工的安全意识和合规意识。
- 在必要时，积极配合外部监管机构的调查和要求，提供经过合法审查和脱敏处理的聊天记录和数据信息。
总结与建议：企业微信存档监控聊天的合法性并非绝对，而是取决于监控的目的、方式以及是否获得员工的同意。为了确保合规性，企业应明确监控目的、获得员工同意、合理设置权限与范围、确保数据安全与最小化原则、规范数据使用与管理、建立监管流程与机制，并加强员工培训与外部配合。如果企业在这方面存在疑问或需要进一步的法律指导，可以直接向我咨询。