情况说明在具备真实性、关联性和合法性的条件下，可以作为刑事案件的证据使用，但其证据效力需结合全案证据进行综合判断。以下是对这一问题的详细分析：
一、可以作为证据的情况
对案件侦查过程的说明：
- 公安机关等侦查机关出具的关于案件侦查过程的情况说明，如侦查步骤、技术手段、嫌疑人踪迹发现等，这些说明对于证明侦查的合法性和完整性具有重要意义，因此可以作为证据使用。例如，在盗窃案件中，公安机关出具的情况说明详细描述了如何通过监控录像锁定嫌疑人，这一说明对于证明侦查过程的合法性和有效性至关重要。
对案件相关情况的解释或补充：
- 如环保部门出具的关于污染指数检测方法、检测仪器准确性等情况说明，这些说明能够支持相关鉴定结论，帮助法官理解和判断案件事实，因此也可以作为证据。在环境污染案件中，环保部门的情况说明对于解释污染指数的来源和准确性具有关键作用。
证人无法出庭时的书面陈述：
- 在特殊情况下，如证人因身体健康原因无法出庭，其书面陈述在符合法定程序和条件时，可以视为证人证言的一种形式，具有证据效力。例如，在故意伤害案件中，关键证人因病无法出庭，但其书面陈述详细描述了案件发生的过程，这一陈述在符合法定程序的情况下可以作为证据使用。
二、不能作为证据的情况
缺乏客观性和关联性：
- 如果情况说明仅基于主观推测，没有事实依据，或者与案件事实无直接或间接关联，则不能作为证据使用。例如，对嫌疑人性格特点的单纯描述，若未涉及具体案件行为，就不具有证据价值。
来源不合法：
- 通过非法手段获取的情况说明，如刑讯逼供、威胁、引诱等，由于违反了法定程序，不能作为证据使用。这是为了保障证据的合法性和公正性，防止非法证据对案件处理产生不良影响。
三、情况说明作为证据的条件
真实性：
- 情况说明必须真实反映案件事实，不得虚构或歪曲。任何伪造或篡改证据的行为都是违法的，并将受到法律追究。在审查情况说明时，法官会仔细核实其内容的真实性，以确保其作为证据的可靠性。
关联性：
- 情况说明必须与案件事实具有直接或间接的联系，能够证明案件的某一事实或环节。无关联性的情况说明不具有证据价值。例如，在诈骗案件中，一份关于嫌疑人日常消费习惯的情况说明，若与诈骗行为无直接关联，则不能作为证据使用。
合法性：
- 情况说明的收集、提供和审查必须符合法定程序。非法获取的证据将被排除在定案根据之外。这是为了保障证据的合法性和公正性，防止非法证据对案件处理产生干扰。
四、情况说明的证据效力
- 情况说明作为证据，其效力取决于内容的真实性和与案件的关联性。在刑事诉讼中，法官会综合全案证据，对情况说明进行审查判断，以确定其证明力和可信度。如果情况说明与其他证据相互印证，形成完整的证据链，将对案件的认定和处理产生重要影响。
五、实际应用中的建议
- 在实际应用中，对于公安机关出具的情况说明，应仔细审查其真实性、关联性和合法性。如果情况说明存在疑问或争议，可以通过申请调取相关证据、询问相关人员等方式进行核实。
- 同时，作为辩护律师或当事人，应积极收集其他证据来支持或反驳情况说明的内容，以确保案件的公正处理。
综上所述，情况说明在特定条件下可以作为刑事案件的证据使用，但其必须具备真实性、关联性和合法性。在实际应用中，应结合全案证据进行综合判断，以确保案件的公正处理。如果您有任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。