在刑事案件中，情况说明在具备真实性、关联性和合法性的条件下，可以作为证据使用，但其证据效力需结合全案证据进行综合判断。以下是对这一问题的详细分析：
一、可以作为证据的情况
对案件侦查过程的说明：
- 公安机关等侦查机关出具的关于案件侦查过程的情况说明，如侦查步骤、技术手段、嫌疑人踪迹发现等，对于证明侦查的合法性和完整性具有重要意义。例如，在一起盗窃案件中，侦查机关出具的情况说明详细描述了如何通过监控录像锁定嫌疑人，以及后续的抓捕过程，这些说明有助于法官了解侦查的合法性和有效性，因此可以作为证据使用。
对案件相关情况的解释或补充：
- 如环保部门出具的关于污染指数检测方法、检测仪器准确性等情况说明，能够支持相关鉴定结论，帮助法官理解和判断案件事实。在环境污染案件中，环保部门的情况说明可以解释检测数据的来源和准确性，从而增强鉴定结论的证明力。
证人无法出庭时的书面陈述：
- 在特殊情况下，如证人因身体健康原因无法出庭，其书面陈述在符合法定程序和条件时，可以视为证人证言的一种形式，具有证据效力。例如，一位关键证人因病无法出庭，但其书面陈述详细描述了案件发生时的情景，且该陈述与其他证据相互印证，那么这份书面陈述就可以作为证据使用。
二、不能作为证据的情况
缺乏客观性和关联性：
- 如果情况说明仅基于主观推测，没有事实依据，或者与案件事实无直接或间接关联，则不能作为证据使用。例如，一份情况说明仅描述了嫌疑人的性格特点，而未涉及具体案件行为，那么这份说明就不具有证据价值。
来源不合法：
- 通过非法手段获取的情况说明，如刑讯逼供、威胁、引诱等，由于违反了法定程序，不能作为证据使用。非法获取的证据不仅无法证明案件事实，还可能损害司法公正和当事人权益。
三、情况说明作为证据的条件
真实性：
- 情况说明必须真实反映案件事实，不得虚构或歪曲。任何伪造或篡改证据的行为都是违法的，并将受到法律追究。在审查情况说明时，法官会关注其内容的真实性和可信度。
关联性：
- 情况说明必须与案件事实具有直接或间接的联系，能够证明案件的某一事实或环节。无关联性的情况说明不具有证据价值。例如，在一起故意伤害案件中，一份关于嫌疑人日常行为习惯的情况说明，如果与案件事实无直接关联，那么这份说明就不能作为证据使用。
合法性：
- 情况说明的收集、提供和审查必须符合法定程序。非法获取的证据将被排除在定案根据之外。在审查情况说明时，法官会关注其收集过程是否合法、是否侵犯了当事人的合法权益等。
四、情况说明的证据效力
- 情况说明作为证据，其效力取决于内容的真实性和与案件的关联性。在刑事诉讼中，法官会综合全案证据，对情况说明进行审查判断，以确定其证明力和可信度。如果情况说明与其他证据相互印证，形成完整的证据链，那么它将对案件的认定和处理产生重要影响。
五、实际应用中的注意事项
- 在实际应用中，应严格把握情况说明的证据属性和审查要点。制作主体应确保情况说明的严肃性和权威性，内容应真实、客观、准确，并与案件事实具有关联性。同时，在庭审中应严格质证，由控辩双方对其真实性、关联性和合法性进行充分辩论。法官应根据质证情况谨慎判断其证明力，避免滥用导致证据体系混乱。
综上所述，情况说明在刑事案件中可以作为证据使用，但必须具备真实性、关联性和合法性。在实际应用中，应结合全案证据进行综合判断，以确保案件的公正处理。如果您有任何法律问题或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。